Secrétaire administrative à la Direction des études (remplacement) - SOU A2026-11 (2e concours)

Offre d'emploi Secrétaire administrative - Direction des études (remplacement à temps complet d'une durée indéterminée) Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Quelques attributions caractéristiques La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect; Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence; Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit, sur demande, des rapports selon les procédures établies; Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire; Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service; Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Qualifications Requises Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) Secrétariat et service à la clientèle ou Secrétariat et design Web ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente. Exigences particulières Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités, avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit. Un ou des tests de qualification, incluant un test de français, seront soumis aux personnes dont la candidature aura été retenue. Direction ou service Direction des études Supérieure immédiate Madame Stéphanie Coll Statut Remplacement à temps complet d'une durée indéterminée Horaire de travail Du lundi au vendredi (35 heures/semaine) Entrée en fonction Dès que possible Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l'intérêt porté au Cégep de Baie-Comeau. Un accusé de réception vous sera acheminé par courrier électronique, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées par téléphone. Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilisées ou transmises aux parties concernées, dans le but d’assurer la bonne poursuite des processus d’embauche. Tous les renseignements sont traités dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matière de protection des renseignements personnels. Le Cégep de Baie-Comeau est un employeur favorisant l’accès à l’égalité en emploi et invite les candidates et les candidats à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Perform complex secretarial tasks including drafting correspondence, managing agendas, and organizing meetings. Responsible for document management, budget data tracking, and providing administrative guidance to staff.

Requires a diploma in secretarial studies (DEP, AEC, or DEC) and at least four years of relevant experience. Must have strong mastery of French and proficiency in Microsoft Office.

• Microsoft Office SuitePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Secretarial Work
• Document Drafting
• Agenda Management
• Meeting Minutes
• Budget Tracking
• Document Management
• Microsoft Office Suite
• French Proficiency
• Information Technology Tools
• Administrative Language

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector

Minimum education

High school

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 26, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Mid-Senior level