Gestionnaire administatif(ive) – Gestion de projet et maintien des actifs (00899)

Job summary

The incumbent is responsible for the planning, coordination, and execution of the asset maintenance master plan for the Cégep de l'Outaouais. They manage a portfolio of projects related to infrastructure renovation, transformation, and expansion while ensuring compliance with budgets, timelines, and safety standards.

Job details

Classe d'emploi : Gestionnaire administatif(ive) - Gestion de projet et maintien des actifs Catégorie : Personnel d'encadrement Direction/Service : Direction des ressources financières et matérielles Sous-service : Secteur projets d'aménagement et gestion des espaces Supérieur(e) immédiat(e) : Caillou Leblanc Titulaire ou prédécesseur(e) : Nouveau poste Statut de l'emploi : Régulier à temps complet Horaire de travail : Temps complet, de jour. Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy Date d'entrée en fonction : Dès que possible Début de l'affichage : Le 16 septembre 2026 Fin de l'affichage : Le 30 septembre 2026, 23 h 59 Sous l’autorité du coordonnateur ou de la coordonnatrice du Service des projets d’aménagements et de la gestion des espaces (SAGE), la personne titulaire du poste assure la planification, la coordination, la réalisation, le contrôle et le suivi du plan directeur de maintien des actifs du Cégep de l’Outaouais. Elle assure la gestion d’un portefeuille de projets liés au maintien, à la réfection, à la transformation, à l’actualisation et à l’agrandissement des infrastructures et des espaces du Cégep. Elle veille à ce que les projets soient réalisés dans le respect des besoins institutionnels, des orientations du Cégep, des budgets autorisés, des échéanciers, des normes applicables, des exigences de qualité ainsi que des règles contractuelles et de santé et sécurité. Dans l’exercice de ses fonctions, la personne titulaire agit comme gestionnaire de projets et assure la coordination de plusieurs intervenants internes et externes, notamment les professionnels, les équipes d’entretien, des technologies de l’information, de la sécurité organisationnelle, les fournisseurs, les entrepreneurs et les firmes spécialisées. Elle contribue également à assurer une vision intégrée et à long terme du parc immobilier et des infrastructures techniques du Cégep, notamment en collaboration étroite avec le directeur adjoint ou la directrice adjointe Prévention, entretien et sécurité organisationnelle. | VOS PRINCIPALES FONCTIONS | Planification et gestion du maintien des actifs ; Gestion et coordination des projets ; Gestion budgétaire et reddition de comptes ; Gestion documentaire et informationnelle des actifs ; Collaboration avec les secteurs internes ; Énergie, développement durable et amélioration des pratiques ; Gestion des risques, santé et sécurité ; Gestion et amélioration des processus ; Représentation et relations avec les partenaires ; Autres responsabilités connexes à l'emploi. Veuillez consulter la description complète des fonctions dans la section « Documents à consulter ». | EXIGENCES | Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en ingénierie, en mécanique du bâtiment, en gestion de projets, en gestion des infrastructures ou une combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente; Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction notamment en gestion de projet immobiliers, de construction, de réfection, de maintien d’actifs ou d’infrastructures. Exigences particulières : Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction notamment en gestion de projet immobiliers, de construction, de réfection, de maintien d’actifs ou d’infrastructures; Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de projets et d’infrastructures. Connaissance des processus d’appel d’offres, de la gestion contractuelle et du suivi de travaux - un atout ; Connaissance des principes de gestion des actifs, de planification des investissements et de maintien des infrastructures - un atout. | COMPÉTENCES REQUISES | Gestion de projets complexes; Planification et organisation; Jugement et prise de décision; Analyse et résolution de problèmes; Collaboration et gestion des parties prenantes; Communication et influence; Rigueur, contrôle et reddition de comptes; Vision stratégique et amélioration continue; Éthique, intégrité et saine gestion des fonds publics; Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; Capacité à travailler dans un environnement informatique. | TESTS REQUIS | Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 80% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 70%. Entrevue et tests psychométriques et administratifs éliminatoires. Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

What you’ll do

The incumbent is responsible for the planning, coordination, and execution of the asset maintenance master plan for the Cégep de l'Outaouais. They manage a portfolio of projects related to infrastructure renovation, transformation, and expansion while ensuring compliance with budgets, timelines, and safety standards.

Requirements

Candidates must hold an undergraduate degree in a relevant field such as engineering, building mechanics, or project management. A minimum of three years of pertinent experience in real estate, construction, or infrastructure asset management is required.

Listed skills

• Construction Management · Preferred
• Asset Management · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Decision Making · Preferred
• Communication · Preferred
• Project management · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project management
• Asset management
• Budget management
• Infrastructure planning
• Construction management
• Strategic planning
• Risk management
• Stakeholder management
• Contract management
• Building maintenance
• Process improvement
• Communication
• Analytical skills
• Decision making
• French proficiency

Job areas

• Management & Leadership
• Education
• Construction
• Administrative
• Engineering