Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP) (remplacement) (P555)

Offre d'emploi Agent(e) de soutien administratif, classe principale - Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP) (remplacement) (P555) Concours 2026-2027S12 Remplacement à temps complet Votre rôle en tant qu’Agent(e) de soutien administratif, classe principale consistera principalement à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs pour les directeur(trice)s adjoint(e)s à la direction des études. Vous pourrez également être affecté(e) à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par leur complexité, nécessitant expertise et autonomie. Votre profil Vous êtes une personne... Orientée vers le service à la clientèle Organisée et capable de prioriser vos tâches, cibler les priorités et travailler dans des délais et des échéanciers rapprochés Capable de travailler dans une aire ouverte Reconnue pour vos habiletés rédactionnelles Capable d’une grande polyvalence et autonomie Capable de faire preuve d’une grande discrétion Vos principales responsabilités Assurer l’accueil et informer le personnel et les étudiant(e)s du Cégep se présentant au Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP) Effectuer tout soutien logistique et administratif incluant la gestion d’agendas, la conception et la rédaction de divers documents et lettres pour les directions adjointes Prendre en charge le soutien logistique et administratif des dossiers de développement pédagogique, des activités ou des projets selon les besoins et les priorités du service (par exemple : le perfectionnement, le programme Performa de l’Université de Sherbrooke, les cliniques écoles, la recherche ou l’international) Participer à des rencontres, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis nécessaires des différents comités auxquels participent les directions adjointes Assurer le soutien dans l’élaboration, l'actualisation et l'évaluation des programmes d'études ainsi que le suivi des programmes et des politiques du Cégep Soutenir les directions adjointes à la direction des études dans les opérations financières (suivi budgétaire, demandes d’achats ou paiements, préparation et suivi des transactions qui doivent être acheminées au service des ressources financières) Assurer le suivi budgétaire en lien avec les contrats d'association avec les centres hospitaliers Établir les contacts, préparer les contrats, les ententes et les conventions de stages requis et en assurer les suivis auprès des partenaires externes Apporter un soutien logistique et administratif aux événements du SPEP Participer à la gestion documentaire et à l’archivage du SPEP et agir à titre de Super-utilisateur(trice) des plateformes de collaboration (Teams, SharePoint, etc.) pour le SPEP et répondre aux besoins et aux demandes de l’équipe à ce titre En collaboration avec le personnel administratif du SPEP, produire et maintenir un calendrier des opérations pour le SPEP Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe du SPEP et de la Direction des études Mettre en forme des questionnaires et préparer l’extraction des résultats pour l’équipe, en particulier les conseiller(ère)s pédagogiques Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée Détenir un minimum de six (6) années d’expérience pertinente à l’emploi Aptitude à la prise de notes et à la rédaction de compte-rendu/procès-verbaux et de divers documents Aptitude à travailler sous pression et avec de courts délais Maîtrise de la Suite Office Maîtrise de Teams et de SharePoint Expérience professionnelle dans la gestion de bases de données Expérience professionnelle dans la structure, la gestion et l’archivage documentaire Expérience professionnelle dans la facturation et la gestion des contrats et des ententes avec les CISSS et les CIUSSS Connaissance du régime pédagogique et des politiques du milieu collégial Connaissance de l'utilisation de l'IA, un atout Tests requis Test de français (niveau avancé) Test Word (niveau intermédiaire) Test Excel (niveau intermédiaire) Test de connaissance en lien avec l'emploi Panier de gestion Pourquoi joindre l'équipe? Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Informations générales Numéro de concours : 2026-2027S12 Direction : Direction des études Service : Service des programmes, de l'enseignement et de la pédagogie (SPEP) Statut de l'emploi : Remplacement temps complet Échelle salariale : 26.54$ - 32.47$ Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Horaire à déterminer selon les besoins du service. 7 heures par jour, entre 8h00 et 18h00. 100% en présentiel. Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste Entrée en fonction prévue : Dès que possible Date de l’entrevue : À déterminer Date et heure de fin de l'affichage interne : 1er septembre 2026 à 16h30 Date et heure de fin de l'affichage externe : 1er septembre 2026 à 16h30 Remarques Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Postulez dès maintenant Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Coordinate administrative tasks for assistant directors of studies, including agenda management, document drafting, and meeting minutes. Provide logistical support for pedagogical development projects, financial tracking, and the management of internship agreements with external partners.

Requires a high school or vocational diploma and a minimum of six years of relevant professional experience. Proficiency in Microsoft Office, Teams, and SharePoint is essential, along with strong writing skills and knowledge of the college pedagogical system.

• Customer servicePreferred
• Microsoft TeamsPreferred
• OrganizationPreferred
• MultitaskingPreferred
• Microsoft Office SuitePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Customer Service
• Agenda Management
• Minute Taking
• Budget Tracking
• Contract Management
• Document Archiving
• Microsoft Office Suite
• Microsoft Teams
• Microsoft SharePoint
• Database Management
• Technical Writing
• Organization
• Discretion
• Multitasking

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector

Minimum education

High school

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 26, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Mid-Senior level