DPA004950 - Agent de soutien administratif, classe principale (gestion de la reprographie)

Job summary

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable. Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier! Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe Sous l’autorité de la…

Job details

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable. Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier! Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe Sous l’autorité de la/du gestionnaire du service de la reprographie, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux à caractère administratif dans le domaine relié à la gestion de la reprographie. Elle coordonne et contrôle les opérations de production et s'assure de la qualité du produit. Elle est responsable de la gestion du service à la clientèle et veille à l'application de la Loi sur le droit d'auteur. Dans son travail, elle veille au bon déroulement des opérations et participe à la réalisation des opérations techniques. De plus, cette personne contribue au bon déroulement des activités à la réception des marchandises à certaines périodes dans l’année. Plus spécifiquement, l'agent(e) de soutien administratif, classe principale : Gestion de la production Planifie et coordonne l’ensemble des travaux remis au Service de la reprographie dans le respect des délais requis pour l’exécution de ces travaux; Contrôle la qualité de production des travaux en tenant compte de la performance et des spécificités de chacun des photocopieurs et maximise leur utilisation ; Planifie et prépare les commandes d’achat de fournitures afin d’assurer le fonctionnement optimal des photocopieurs. S’assure du bon fonctionnement des équipements en maintenant des contacts réguliers avec les différents fournisseurs ; Maintient à jour des statistiques concernant l’utilisation des photocopieurs. Effectue les recommandations à sa/son supérieur(e) concernant le renouvellement de ces équipements ; Coordonne le système informatique de gestion relatif au Service de la reprographie. Effectue les mises à jour requises par des changements, notamment dans la facturation des réquisitions, les frais payables aux entités externes, la déclaration des droits d’auteur, la grille de prix, etc. ; S’assure de la mise à jour des bases de données. Effectue les analyses requises relatives au processus d’achat et de production ; Utilise dans le cadre de son travail, différents logiciels tels que Adobe et Excel ; Assure la gestion des notes de cours vendues à la Coop (notes de cours et ententes) et l’inventaire de celles-ci ; Répond aux requêtes d’entretien et d’approvisionnement des photocopieurs pour l’ensemble du Cegep. Gestion du parc des photocopieurs Planifie la formation aux personnes utilisatrices ; Apporte un support technique aux personnes utilisatrices (personnel du Cégep et personnel étudiant) ; Gère les appels de services. Gestion du service à la clientèle S’assure de garder de bonnes relations avec l’ensemble de la clientèle du Service de la reprographie; S’assure de concilier auprès du personnel du Cégep, du personnel étudiant et des client(e)s les délais de livraison vis-à-vis la capacité qu’a le Service de la reprographie de respecter ces délais. Gestion des droits d’auteur S’assure du respect de l’application de la Loi sur le droit d’auteur; tient à jour ses connaissances afin de bien maîtriser toutes les dispositions relatives à cette loi ; Effectue la mise à jour de la base de données relative à la gestion de ces droits. Supervision du personnel Coordonne le travail du personnel du secteur de la reprographie. Voit à la distribution et à la vérification du travail du personnel du secteur. Planifie en respectant la priorité des demandes ; Réorganise le travail du personnel lorsque des événements imprévisibles se produisent, notamment : absence du personnel, bris d’équipement, production massive non planifiée, problème dans l’exécution de travaux complexes, etc. Soutien à l’approvisionnement Accueille et répond à la clientèle qui requiert des services d’achat de marchandises et d’expédition de courrier; Valide le bordereau de réception avec les marchandises reçues, et informe la personne responsable de la gestion de l’inventaire de toute irrégularité; Reçoit, entrepose et étiquette, au besoin, la marchandise; Contrôle la marchandise et participe aux inventaires. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Scolarité : Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée à la reprographie ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; ET Détenir au moins six (6) années d'expérience pertinente. Profil recherché : Bonnes connaissances reliées au domaine de la reprographie ; Habiletés dans l’utilisation d’un système informatisé de gestion de la reprographie ; Habiletés en réception et entreposage de marchandises; Niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des micro-ordinateurs et plus spécifiquement les logiciels de chiffrier électronique et de base de données ; Facilité à travailler en équipe ; Facilité à communiquer ; Capacité à résoudre des problèmes ; Sens de l’organisation. Tests : Test de français et test de compétence. ​​​​​Remarque : Ce poste requiert une présence sur les lieux de travail, selon un horaire fixe de 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi. Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 26 octobre pour postuler ! Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération. Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C'est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d'accès à l'égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d'accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection ainsi qu'au moment de l'intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Au plaisir de vous rencontrer ! Statut: Poste régulier à temps complet Direction /Service: Direction des services financiers / Service de l'approvisionnement et de la reprographie Date du début/de la fin de l'affichage: du 13 octobre au 26 octobre 2026 Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30 Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Sherley Fraser Nom du/de la prédécesseur(e) : Sandra Trassard

Listed skills

• Production · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Customer service · Preferred
• Execution · Preferred
• Service à la clientèle · Preferred
• Adobe · Preferred
• Client · Preferred
• discipline · Preferred
• French · Preferred
• Integration · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Supervision · Preferred

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