A-2627-01 - Surveillante ou surveillant d'examens pour le SAIDE - Registrariat, organisation et cheminement scolaires

Job summary

Prepare exam workstations and materials, welcome students, provide the correct exam copies, explain room rules, and ensure students have the tools they need. Monitor exams to prevent plagiarism and fraud, return completed materials to the designated envelopes, shut down computers, and keep the room clean.

Job details

CADRE DE TRAVAIL Fondé en 1999, le Cégep Gérald-Godin est une maison d’enseignement supérieur à dimension humaine, habitée par des gens passionnés, qui a pour mission d’offrir une éducation de qualité à des jeunes et des adultes de la région métropolitaine et au-delà. Le Cégep Gérald-Godin est un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Il compte près de 300 employés, 1 400 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 500 personnes inscrites à la Formation continue et services aux entreprises. Il est aussi reconnu pour la qualité de son environnement et sa gestion de proximité visant à être un cégep à taille humaine, habité par des gens de coeur. Le Cégep Gérald-Godin est actuellement à la recherche de surveillantes ou surveillants d'examens pour le SAIDE (Service d'aide à l'intégration des étudiant(e)s). ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES Avant l'arrivée de la personne étudiante, veiller à la préparation du poste de travail et du matériel nécessaire ainsi qu'à l'activation ou à la connexion de son compte SAIDE dédié, si requis ; Accueillir les personnes étudiantes et s’assurer qu’ils ont les outils nécessaires à la passation de leur examen ; S'assurer que la bonne copie de l'examen est remise à la personne étudiante et la diriger vers le poste qui lui est dédié (une enveloppe par personne, identifiée « poste /log ») ; Informer les personnes étudiantes des règles de conduite des salles d’examen adaptées et leur expliquer les consignes ; Assurer une surveillance accrue afin de prévenir le plagiat et la fraude et veiller au respect des documents permis par l’enseignant (feuille de consignes) ; Remettre les documents utilisés (feuilles de réponses, copie d’examen, etc.) dans l’enveloppe de départ attitrée à la personne étudiante ; Fermer les postes informatiques ; S’assurer de la propreté du local. Qualifications Requises Capacité à utiliser les outils technologiques de l’information et des communications dans un contexte de surveillance et de gestion des examens ; Expérience ou aisance à travailler avec une clientèle à besoins particuliers ; Savoir faire preuve de patience, d'ouverture et d'empathie ; Respect des horaires et grande ponctualité ; Sens de la discrétion. CONDITIONS DE TRAVAIL Horaire de travail sur appel et très flexible, de jour, du lundi au vendredi, entre 8h et 19h30 ; Le nombre d'heures varie entre 0h et 20h par semaine ; Salaire de 23$/heure. PÉRIODE Pendant les sessions d'automne (fin août à la mi-décembre) et d'hiver (mi-janvier à la fin mai). Pour la session d'automne 2026 : être minimalement disponible le mardi, de 13h à 19h15, et le vendredi, de 13h à 19h15 Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe. Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

What you’ll do

Prepare exam workstations and materials, welcome students, provide the correct exam copies, explain room rules, and ensure students have the tools they need. Monitor exams to prevent plagiarism and fraud, return completed materials to the designated envelopes, shut down computers, and keep the room clean.

Requirements

Candidates should be comfortable using information and communication technology for exam supervision and administration, and have experience or ease working with people who have particular support needs. Patience, openness, empathy, punctuality, respect for schedules, and discretion are required.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• punctuality · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Exam Supervision
• Exam Administration
• Information and Communication Technology
• Attention to Detail
• Patience
• Openness
• Empathy
• Punctuality
• Discretion
• Academic Integrity
• Student Support
• Organization

Job areas

• Education
• Administrative
• Security & Safety