Agent(e) de bureau - Service des ressources financières

Job summary

Process customer and supplier invoices, assist with bank reconciliations, manage deposits, and handle budget transfers and journal entries. Collect and validate data, follow applicable policies and procedures, and communicate with internal and external contacts about work-related information and deadlines.

Job details

La Personne Salariée Détentrice De Ce Poste Se Voit Confier Des Tâches Relatives Aux Comptes à Payer Ainsi Qu’aux Comptes à Recevoir Notamment Procéder à la saisie de factures pour les clients ainsi que celle qui proviennent des fournisseurs; Participer à la réalisation de la conciliation bancaire; Voir à la gestion des dépôt; Voir aux transferts budgétaires et aux écritures de journal S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires; Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. Vos conditions Emploi régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources financières; Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience; Horaire flexible du lundi au vendredi (entre 7h30 et 17h); Entrée en fonction dès que possible. Vos avantages 20 jours de congé par année; 18 jours fériés par année, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes; Milieu accueillant et dynamique; Télémédecine; Régime de retraite à prestations déterminées; Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille; Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois; Ou Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente; Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel; Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public; Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe. Exigences Particulières Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite; Posséder une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte, tel Word; Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel; Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique; Avoir une bonne capacité de communication; ▪ Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public; Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe; Avoir d’excellentes aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion; Avoir une bonne gestion du temps; Être en mesure de travailler sous pression. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

What you’ll do

Process customer and supplier invoices, assist with bank reconciliations, manage deposits, and handle budget transfers and journal entries. Collect and validate data, follow applicable policies and procedures, and communicate with internal and external contacts about work-related information and deadlines.

Requirements

Applicants must have a relevant vocational diploma, or a secondary school diploma or recognized equivalent plus one year of relevant experience. They must have strong spoken and written French, proficiency with Word and Excel, and good communication, teamwork, time-management, and pressure-management abilities.

Benefits

• 20 Days Of Annual Leave
• 18 Public Holidays
• Telemedicine
• Defined-Benefit Pension Plan
• Group Insurance
• Competitive Employee Benefits
• Health And Wellness Program
• Flexible Schedule
• Work-Life Balance

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoice Entry
• Bank Reconciliation
• Deposit Management
• Budget Transfers
• Journal Entries
• Data Collection And Validation
• French Language Proficiency
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Internet Browsing And Email
• Communication
• Customer Service
• Teamwork
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Education

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