Agent(e) de bureau classe i - ressources humaines

Job summary

Rôle • Effectuer les suivis administratifs des processus liés aux ressources humaines pour le secteur du personnel enseignant et professionnel notamment en lien avec la planification et des suivis d’entrevues; • Participer aux divers processus d'affectation; • Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; • Rédiger les procès-verbaux de certains comités; • Apporter un soutien administratif à la direction…

Job details

Rôle • Effectuer les suivis administratifs des processus liés aux ressources humaines pour le secteur du personnel enseignant et professionnel notamment en lien avec la planification et des suivis d’entrevues; • Participer aux divers processus d'affectation; • Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; • Rédiger les procès-verbaux de certains comités; • Apporter un soutien administratif à la direction adjointe du service; • S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; • Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches; • Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe. Vos conditions • Poste régulier (35 heures/semaine) au Service des ressources humaines situé au Centre administratif; • Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi); • Possibilité de télétravail partiel; • Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience; • Entrée en fonction dès maintenant. Vos avantages • 4 semaines de vacances payées par année; • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; • Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; • Formation et développement des compétences offerts; • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle; • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Profil Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente; • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel; • Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH; • Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail; • Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse; • Faire preuve d'une grande discrétion; • Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités; • Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public; • Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles; • Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés; • Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques. Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. *Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Autonomie · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Execution · Preferred
• Flexible · Preferred
• French · Preferred
• Organisation · Preferred
• Organization · Preferred
• Payroll · Preferred
• Sens de l'organisation · Preferred
• Communication · Preferred

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