4 postes d'agentes ou d'agents de bureau, classe I - S-2026-583

Job summary

Maintain employee records and enter or verify payroll, schedules, leave balances, forms, reports, and administrative statistics. Support recruitment and onboarding, prepare employment-related correspondence, and provide first-level guidance on HR procedures, regulations, and collective agreements.

Job details

Un avant-goût de ce qu’on t’offre: 20 jours de vacances annuelles et congé pour la période des fêtes; 17 congés fériés par année; Assurances collectives et télémédecine accessible pour toi et ta famille 24/7; Équipe multidisciplinaire pour collaborer et échanger tes idées; Programme d’aide aux employé.es pour ton bien-être; Régime de retraite avantageux; Formations continues pour soutenir ton évolution professionnelle; Rabais corporatifs variés (loisirs, restaurants, bien-être). Tu te démarques par: Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e secondaire ou une équivalence reconnue et avoir une (1) année d’expérience pertinente; Réussite du test de français SEL ou CEFRANC ou TECFÉE; Excellente connaissance des logiciels de la suite Office; Des examens pourraient être administrés. Ton rôle au quotidien: Saisie et mise à jour des dossiers d'employés dans les systèmes de gestion internes (Paie et GRH, Suite office 365); Vérification et suivi des formulaires, des listes, des rapports administratifs et des statistiques; Rédaction de correspondance inhérente aux dossiers traités (lettres de confirmation d'emploi, attestation d’expérience, etc.); Saisie et vérification des registres de paie, des horaires, des banques d'absences, des vacances et des congés; Soutien aux processus d'embauche, ce qui inclut la gestion administrative des tests d'aptitude et la logistique entourant le passage des examens pour les candidats, le suivi des candidatures, etc; Accueil des nouveaux employés et préparation de leurs trousses d'accueil ou de documents d'intégration; Service-conseil de premier niveau : Communiquer avec le personnel du centre de services scolaire ou l'externe afin de fournir des renseignements sur les règlements, la convention collective en vigueur ou les procédures RH. Pour plus de détail, consultez le plan de classification de ce corps d’emploi ici.

What you’ll do

Maintain employee records and enter or verify payroll, schedules, leave balances, forms, reports, and administrative statistics. Support recruitment and onboarding, prepare employment-related correspondence, and provide first-level guidance on HR procedures, regulations, and collective agreements.

Requirements

Applicants must have a relevant vocational diploma, or a secondary school diploma or recognized equivalent, plus one year of relevant experience. They must pass an accepted French-language test and have excellent knowledge of Microsoft Office; examinations may also be administered.

Benefits

• 20 Days of Annual Vacation
• Holiday Period Leave
• 17 Public Holidays Per Year
• Group Insurance
• 24/7 Telemedicine for Employees and Their Families
• Multidisciplinary Team
• Employee Assistance Program
• Retirement Plan
• Continuing Education
• Corporate Discounts

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Data entry · Preferred
• scheduling · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Employee Records Management
• Data Entry
• Administrative Reporting
• Payroll Administration
• Human Resources Information Systems
• Microsoft Office 365
• Recruitment Administration
• Candidate Tracking
• Onboarding
• Employment Correspondence
• Scheduling
• Leave and Vacation Tracking
• Customer Service
• French Language Proficiency
• Collective Agreement and HR Procedure Guidance
• Microsoft 365
• Talent Recruitment
• Information Systems
• Records Management
• French Language
• Human Resource Management
• Microsoft Office
• Employee Onboarding
• Statistics

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Customer Service & Support
• Education
• Office Clerk
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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