Agent·e de bureau, classe principale - Remplacement d’un an - École professionnelle des Métiers

Job summary

Manage student administrative files, admissions, and training certifications while handling financial operations like petty cash and counter payments. Provide customer service to students and staff and coordinate personnel absence tracking and replacements.

Job details

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. Nous sommes à la recherche d’un·e agent·e de bureau, classe principale pour un remplacement d’une durée d’un an, à raison de 35 heures par semaine à l’École professionnelle des métiers, édifice Normandie, située à Saint-Jean-sur-Richelieu. Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (une heure de repas). Salaire : Entre 26,54 $ et 32,47$ / heure (selon la formation et l'expérience). Les défis qui vous attendent Assurer la gestion administrative des dossiers élèves, incluant l’admission en formation professionnelle, la tenue et la mise à jour des dossiers, la saisie des résultats ainsi que la production des attestations de formation. Effectuer les opérations administratives et financières du secteur, notamment la gestion de la petite caisse, les paiements au comptoir et les remboursements aux élèves. Assurer le service à la clientèle au comptoir, répondre aux demandes des élèves et du personnel et effectuer les communications requises. Coordonner le suivi des absences du personnel, incluant le comblement des remplacements, la gestion des tableaux et formulaires d'absences ainsi que le traitement des paiements liés au surcroît de personnel. Effectuer les suivis administratifs requis, et accomplir toute autre tâche connexe. Pourquoi nous choisir (Certains avantages sont offerts selon le statut.) 4 semaines de vacances; 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes; Régime de retraite avantageux; Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.); Congés fériés payés; Accès au programme d’aide aux employés; Programme de formation continue pertinente à la fonction; Salaire selon expérience et qualifications. Profil recherché Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU; Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET; Détenir six (6) années d’expérience pertinente. Exigences particulières La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier : Excel Word Français (rédaction d’un texte) Test pertinent à la fonction Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert. De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable. Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

What you’ll do

Manage student administrative files, admissions, and training certifications while handling financial operations like petty cash and counter payments. Provide customer service to students and staff and coordinate personnel absence tracking and replacements.

Requirements

Requires a professional diploma in secretarial studies or a high school diploma with six years of relevant experience. Candidates must pass tests in Excel, Word, and French writing.

Benefits

• 4 weeks of vacation • 2 weeks of paid vacation during winter break • Advantageous pension plan • Flexible collective insurance (medication, dental, salary, etc.) • Paid public holidays • Employee assistance program • Continuing education program • Salary based on experience and qualifications

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Student File Management
• Customer Service
• Petty Cash Management
• Personnel Absence Coordination
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• French Writing
• Data Entry
• Financial Operations

Job areas

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support