Analyste - Approvisionnement

Job summary

The analyst is responsible for planning and coordinating procurement processes and managing calls for tenders in compliance with regulatory frameworks. They provide strategic advisory services on contract management and sustainable procurement while optimizing resource use for the school service center.

Job details

ANALYSTE, SECTEUR DE L'AMÉLIORATION CONTINUE ET DE L’APPROVISIONNEMENT 1 poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. Nous sommes à la recherche d'un·e analyste pour rejoindre l'équipe du Service de l'amélioration continue et de l'approvisionnement dans le cadre d’un poste régulier à temps plein. De concert avec les membres de l'équipe, l’analyste sera chargé de l’analyse, du développement, de la coordination et du contrôle des systèmes, méthodes, procédés et programmes liés à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information et à l'utilisation efficiente des ressources du centre de services scolaire. Horaire de travail : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine. Salaire : Entre 30.56 $ et 52.37 $ / heure (selon la formation et l’expérience). Lieux de travail : Centre administratif, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu. Les Principaux Mandats De Cet Emploi Seront De Planifier et coordonner les processus d’approvisionnement en fonction des besoins des services et des établissements en conformité avec les cadres réglementaires en vigueur. Rédiger, publier et assurer la gestion des appels d’offres, en veillant à respecter les politiques internes, les règles de gestion contractuelle, ainsi que les lois et règlements applicables. Assurer la veille stratégique et réglementaire afin d’assurer une mise à jour constante des pratiques d’approvisionnement et une adaptation aux changements législatifs. Exercer un rôle-conseil stratégique auprès des directions en matière de gestion contractuelle, d’approvisionnement durable, de mutualisation ou de développement de partenariats. Plus Spécifiquement, L’emploi Consiste à Évaluer les besoins en acquisition de biens et services du Centre de services scolaire, recueillir les renseignements auprès des personnes-utilisatrices et identifier les sources potentielles d’optimisations ou de difficultés; concevoir, développer et recommander des solutions propres à optimiser ou à résoudre les difficultés identifiées. Définir des stratégies d’acquisition adaptées aux ressources disponibles, au marché et au cadre normatif applicable. Coordonner et assurer l’implantation de programmes et en assurer leur mise à jour; voir au respect des échéanciers et proposer les correctifs nécessaires; organiser et animer à l’intention du personnel concerné des sessions de formation et de perfectionnement, en assurer l’évaluation et le suivi. Réaliser les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; produire et présenter des rapports d’analyse, des statistiques ainsi que toute documentation pertinente; superviser la mise à jour et l’exploitation des banques de données. Participer à l’élaboration, à l’application et s’assurer du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activité; peut être appelé à collaborer à des travaux de recherche ou à formuler des avis concernant l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives. Fournir un soutien opérationnel aux processus d’appels d’offres et assurer la reddition de comptes qui en découle. Exercer un rôle-conseil auprès des parties prenantes, formuler des recommandations dans son champ d’expertise et assurer une veille des meilleures pratiques dans son secteur d’activité. Conseiller et soutenir le personnel d’encadrement des services et des établissements relativement à l’acquisition d’équipement et de logiciels ainsi qu’aux méthodes et procédés de réalisation du travail. Participer à l’élaboration, à l’organisation et à la mise en œuvre d’activités de formation en gestion contractuelle auprès de la clientèle interne. Planifier, coordonner, répartir et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activité. Qualifications Requises Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment : Administration ; Technologie de l’information. Exigences particulières Excellente connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux approvisionnements publics. Maîtrise avancée d’Excel ainsi que des outils informatiques liés à l’approvisionnement et à l’amélioration continue (test Excel requis). Profil recherché Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter des échéanciers serrés et à faire preuve d’initiative. Habiletés marquées en communication écrite et orale, notamment pour la rédaction d’appels d’offres, de rapports ou de recommandations. Autonomie, souci du détail, professionnalisme et sens de l’éthique. Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec diverses parties prenantes internes et externes. Pourquoi nous choisir 4 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés lors de la période des Fêtes; Congés fériés payés; Régime de retraite et assurances collectives avantageux; Programme de formation continue pertinent à la fonction. Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert. De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable. Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

What you’ll do

The analyst is responsible for planning and coordinating procurement processes and managing calls for tenders in compliance with regulatory frameworks. They provide strategic advisory services on contract management and sustainable procurement while optimizing resource use for the school service center.

Requirements

A university bachelor's degree in Administration or Information Technology is required. Candidates must have excellent knowledge of public procurement laws and advanced proficiency in Excel.

Benefits

• 4 weeks of vacation • 2 weeks of paid holiday leave during the Christmas period • Paid public holidays • Advantageous pension plan • Group insurance • Continuing education program

Listed skills

• Continuous Improvement · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Reporting · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Public Procurement
• Contract Management
• Strategic Sourcing
• Advanced Excel
• Regulatory Compliance
• Tender Writing
• Needs Analysis
• Strategic Planning
• Project Coordination
• Reporting
• Stakeholder Management
• Continuous Improvement

Job areas

• Logistics
• Government & Public Sector
• Administrative
• Education
• Management & Leadership