Secrétaire d'école - Poste régulier à temps complet – École Notre-Dame-de-Lourdes, Iberville

Job summary

Organize the school secretariat and manage administrative and student records, budgets, bookkeeping, purchasing, inventory, staff replacements, and required reports. Support students, relay urgent messages, respond to emergencies, and provide first aid when needed.

Job details

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. Nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire d'école, à raison de 35 heures par semaine à l'école primaire Notre-Dame-de-Lourdes, Iberville. Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (une heure de repas). Salaire : Entre 26,18 $ et 31,09 $ / heure (selon la formation et l'expérience). Les défis qui vous attendent Planifier et organiser le travail du secrétariat pour assurer le respect des obligations administratives et des échéanciers; Assurer le suivi des directives, répondre aux demandes et transmettre l’information en l'absence de la direction; Participer à la gestion budgétaire, tenir les livres comptables, effectuer les paiements et gérer la petite caisse; Gérer les achats de matériel : recueillir les besoins, vérifier les prix, préparer les commandes et distribuer les articles; Gérer le magasin d’articles scolaires, effectuer l’inventaire des équipements et des livres de la bibliothèque, et coordonner les demandes et le suivi des réparations du matériel scolaire et administratif; Coordonner les remplacements du personnel enseignant selon les besoins; Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires : inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel et des élèves, bulletins, examens, paie du personnel temporaire, transport scolaire, production et transmission des rapports requis; Soutenir les élèves en cas de besoin, transmettre les messages urgents, gérer certaines urgences et offrir les premiers soins au besoin. Pourquoi nous choisir 4 semaines de vacances; 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes; Régime de retraite avantageux; Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.); Congés fériés payés; Accès au programme d’aide aux employés; Programme de formation continue pertinente à la fonction; Salaire selon expérience et qualifications. Profil recherché Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU; Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET; Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente. Exigences particulières La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier : Excel Word Français (rédaction d’un texte et code linguistique) Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert. De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable. Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

What you’ll do

Organize the school secretariat and manage administrative and student records, budgets, bookkeeping, purchasing, inventory, staff replacements, and required reports. Support students, relay urgent messages, respond to emergencies, and provide first aid when needed.

Requirements

Applicants must have a vocational diploma in secretarial studies, or a high school diploma or equivalent plus four years of relevant experience. Excel, Word, and French writing and language tests may be required for appointment to a regular position.

Benefits

• Four Weeks of Vacation
• Two Weeks of Paid Holiday Break
• Retirement Plan
• Flexible Group Insurance
• Paid Public Holidays
• Employee Assistance Program
• Ongoing Job-Related Training

Listed skills

• Bookkeeping · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Inventory management · Preferred
• report preparation · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• First Aid · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Office Organization
• Budget Management
• Bookkeeping
• Payment Processing
• Purchasing
• Inventory Management
• Staff Scheduling
• Student Records Management
• Attendance Tracking
• Report Preparation
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• French Writing
• First Aid
• Urgent Response

Job areas

• Administrative
• Education
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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