Agente ou agent de bureau, classe principale – Services des ressources matérielles | S-2627-108

Job summary

The role acts as a pivot between Material Resources and Financial Resources to manage the mandatory payment schedule. Key duties include controlling payment requests, managing payment invalidity notices, and following up on construction project deliverables.

Job details

Agente ou agent de bureau, classe principale – Services des ressources matérielles | CSSDN Agente ou agent de bureau, classe principale – Services des ressources matérielles Affichage interne et externe 📰 Numéro de concours: S-2627-108 💼 Type de poste: Projet particulier 📍 Lieu: Centre administratif du CSSDN 🔢 Horaire: 35 heures / semaine 💰 Taux horaire: Entre 26,54 $ (échelon 1) et 32,47 $ (échelon 9) 🗓️ Date d’entrée en fonction: À déterminer ⌛ Échéance de l’affichage: Dimanche 20 septembre 2026 Description L’agente ou agent de bureau, classe principale, jouera un rôle pivot entre le Service des ressources matérielles (SRM) et le Service des ressources financières (SRF) pour encadrer le calendrier obligatoire des paiements. Ses responsabilités clés comprendront : Réception et contrôle de conformité des demandes de paiement (DP); Gestion des avis d’invalidité de paiement; Suivi des quittances et des retenues. Préparation et suivi des mesures restrictives. Suivi des livrables de fin de chantier. Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent. 1 La complexité, ce critère réfère : aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique; aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes. 2 L’expertise, ce critère réfère : aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activité; aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activité. 3 L’autonomie, ce critère réfère : à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond; aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action. Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel. Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire. Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire. Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Qualifications Requises Scolarité et expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Autre exigence Avoir des connaissances approfondies en bureautique. Exigences particulières Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste : Français 2 Excel 2 Word 2 Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé À L’EXCEPTION des formations qui peuvent être suivies après l’obtention du poste. Avantages Du télétravail, selon les balises organisationnelles Des assurances collectives Un régime de retraite à prestations déterminées La période des fêtes en congé Un programme d’aide aux employés Stationnement gratuit Inscription Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents. ⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le dimanche 20 septembre 2026. Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

What you’ll do

The role acts as a pivot between Material Resources and Financial Resources to manage the mandatory payment schedule. Key duties include controlling payment requests, managing payment invalidity notices, and following up on construction project deliverables.

Requirements

Requires a vocational diploma in a relevant specialty or a high school diploma with six years of pertinent experience. Candidates must have advanced knowledge of office automation and pass exams in French, Excel, and Word.

Benefits

• Teleworking • Group Insurance • Defined Benefit Pension Plan • Holiday Break Leave • Employee Assistance Program • Free Parking

Listed skills

• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office Management
• Payment Compliance
• Financial Tracking
• Administrative Coordination
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Data Analysis
• Reporting
• Budget Monitoring
• Personnel Supervision
• Office Automation
• Records Management

Job areas

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting
• Management & Leadership