Techniciens/Techniciennes en organisation scolaire - 2 projets particuliers de relève

Ces projets particuliers visent notamment à préparer une relève pour répondre aux besoins de remplacement de courte ou longue durée et aux postes temporairement vacants de technicien(ne)s en organisation scolaire dans les écoles secondaires. L’objectif est de permettre aux candidat(e)s retenu(e)s d’acquérir une diversité de connaissances et de développer des compétences dans un contexte réel de travail, bénéficiant ainsi d’un accompagnement de proximité offert par du personnel expérimenté. Les apprentissages se réaliseront dans différentes écoles secondaires, selon un calendrier adapté aux différentes activités et contextes. INFORMATIONS SUR L’EMPLOI Concours : 25-26-113 et 25-26-114 Statut d’emploi : 2 projets particuliers d’une durée de 2 ans, avec possibilité de prolongation Lieu de travail : Écoles secondaires du territoire* Dans le cadre de ces projets particuliers, les candidat(e)s retenu(e)s participeront à des activités dans différents milieux afin d'optimiser leur parcours de formation et d'intégration et bénéficier de l'expertise du personnel en poste. Les personnes retenues pourront aussi appelées à remplacer un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour combler un poste temporairement vacant. Entrée en fonction : Août 2026 VOTRE RÔLE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été. Confectionner les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire; Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère; Tenir à jour les dossiers des élèves; Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre de service scolaire ou des parents; Initier des technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation d’opérations techniques sous sa responsabilité; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. VOTRE PROFIL Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.* Toute autre combinaison de qualification et d’expérience pertinente sera analysée et pourrait être considérée. Réussir les tests de présélection (Français, Word avancé et Excel intermédiaire) Posséder une expérience pertinente en organisation scolaire - un atout Posséder une connaissance des logiciels GPI, CHARLEMAGNE, DASH et SOLUTIONNEUR - un atout Capacité à planifier, organiser et gérer simultanément plusieurs dossiers complexes dans un contexte d’échéanciers serrés Esprit d’analyse et de résolution de problèmes Excellent service à la clientèle Apte à travailler en équipe et en concertation Autonomie et sens de l’initiative Être en mesure d’effectuer des déplacements sur le territoire du centre de services scolaire VOS AVANTAGES Selon la convention collective en vigueur pour le personnel soutien Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Possibilité de télétravail à convenir avec le supérieur immédiat Salaire entre 27,30$ et 35,31$ selon la scolarité et l'expérience Remboursement des frais de déplacement selon la politique en vigueur 20 jours de vacances après une année de travail 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé fermeture durant la période des Fêtes 1 journée mobile Banque de congés maladie et de responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives Rabais corporatifs avec différents partenaires (Perkopolis). VOTRE MILIEU DE TRAVAIL Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives. Pour en savoir plus sur notre organisation POUR POSTULER Vous êtes intéressé à rejoindre notre équipe? Vous pouvez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton « postuler » en haut à droite et l’un de nos recruteurs analysera celle-ci ! Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSPS est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives, lesquelles prévoient notamment l’exercice des fonctions à visage découvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prévues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

The role involves creating the school's master schedule and exam grids based on efficiency criteria and student needs. It also includes managing administrative operations such as student registration, enrollment control, and the production of report cards and diplomas.

Candidates must hold a college diploma (DEC) in general administration techniques or a related field and pass pre-selection tests in French, Word, and Excel. Experience in school organization and knowledge of specific educational software are considered assets.

• 35-hour work week • Telecommuting possibility • Salary between $27.30 and $35.31 • Travel expense reimbursement • 20 days of vacation after one year • 17 statutory holidays • Holiday closure during the Christmas period • 1 mobile day • Sick leave and family responsibility leave bank • Defined benefit pension plan (RREGOP) • Group insurance plan • Corporate discounts (Perkopolis)

• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• Problem solvingPreferred
• OrganizationPreferred
• Data analysisPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• School Organization
• Master Schedule Creation
• Student Registration
• Data Analysis
• Problem Solving
• Customer Service
• Teamwork
• Autonomy
• Planning
• Organization
• GPI Software
• Charlemagne Software
• Dash Software
• Solutionneur Software
• Advanced Word
• Intermediate Excel

• Education
• Administrative
• Government & Public Sector

Minimum education

College diploma

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 4, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level