Technicienne, technicien en administration au secteur de la gestion financière

Job summary

The role tracks accounting transactions and bank reconciliations, analyzes project results and specific accounts, and manages petty cash, journal entries, supplier payments, and budget data. It also supports year-end financial processes and responds to schools' requests for allocations and invoice payments.

Job details

Horaire : 35 h / semaine Heures de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h Date d'entrée en fonction : 2026-11-02 Le cœur administratif du CSSMB à Saint-Laurent Situé à Saint-Laurent, le Siège social réunit les équipes administratives qui soutiennent l'ensemble des établissements du CSSMB. On y travaille avec rigueur, collaboration et le souci constant du service. Joignez une équipe dont le travail soutient la réussite de milliers d'élèves. Être technicienne ou technicien en administration au CSSMB, c'est jouer un rôle concret et structurant aux côtés des professionnels et des gestionnaires. Que votre spécialité soit les finances, le droit, la comptabilité, la dotation, la santé et sécurité au travail ou l'approvisionnement, votre contribution technique est au cœur du bon fonctionnement de votre secteur. Méthodique, rigoureux et attentif aux détails, vous assurez la fluidité des opérations et la rigueur des suivis, là où chaque dossier bien géré fait une vraie différence. Responsabilités Assurer le suivi des transactions comptables et des conciliations bancaires; Analyser les résultats par projet et faire des recommandations; Gestion du dossier des petites caisses des établissements; Vérifier les dossiers des travailleurs autonomes; Traiter les écritures de journal; Participer à l’émission des chèques aux fournisseurs; Assurer le suivi budgétaire, valider et compiler les données nécessaires dans Dofin et Infini; Participer au processus de fin année financière; Analyser des postes comptables spécifiques; Soutenir l’équipe en place dans le traitement des demandes d’allocations et de paiement de facture; Répondre aux demandes des établissements; Toutes autres tâches connexes ou sur demande. Exigences Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative avec une concentration en finance ou en compatbilité; Posséder une expérience pertinente d’au moins cinq années : Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office et avoir des connaissances avancées de système informatique de gestion intégré (Dofin, Paie GRH un atout) Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problème complexe; Esprit d'équipe; Avoir de l’autonomie, de la rigueur, un sens de l’organisation et de la planification; Connaissance des principes comptables généralement reconnus (un atout). Avantages Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés Accès à des bornes de recharge pour véhicules électriques Stationnement gratuit Proximité de la station de métro Côte-Vertu Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter! Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché. Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

What you’ll do

The role tracks accounting transactions and bank reconciliations, analyzes project results and specific accounts, and manages petty cash, journal entries, supplier payments, and budget data. It also supports year-end financial processes and responds to schools' requests for allocations and invoice payments.

Requirements

A college diploma in administrative techniques with a finance or accounting concentration and at least five years of relevant experience are required. Candidates should have strong Microsoft Office and integrated management system knowledge, analytical and problem-solving abilities, and be autonomous, organized, rigorous, and collaborative; knowledge of generally accepted accounting principles is an asset.

Benefits

• Defined-Benefit Pension Plan (RREGOP)
• Recreation Programs and Employee Discounts
• Electric Vehicle Charging Stations
• Free Parking
• Proximity to Côte-Vertu Metro Station

Listed skills

• Financial analysis · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Planning · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting Transactions
• Bank Reconciliations
• Financial Analysis
• Budget Monitoring
• Journal Entries
• Financial Reporting
• Microsoft Office
• Dofin
• Infini
• Integrated Management Systems
• Problem Solving
• Analytical Skills
• Teamwork
• Organization
• Planning
• Attention to Detail

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Education

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