Spécialiste en procédés administratifs

Job summary

Mandat OFFRE RÉSERVÉE EXCLUSIVEMENT AUX EMPLOYÉS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX . Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire agit à titre d’experte en optimisation des processus administratifs et en transformation numérique. Elle exerce un rôle-conseil stratégique auprès des gestionnaires et contribue à l’amélioration continue des pratiques administratives afin d’accroître l’efficacité, la qualité et la performance organisationnelle. Principales responsabilités : Analyser les processus administratifs et recommander des solutions d’amélioration innovantes. D…

Job details

Mandat OFFRE RÉSERVÉE EXCLUSIVEMENT AUX EMPLOYÉS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX . Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire agit à titre d’experte en optimisation des processus administratifs et en transformation numérique. Elle exerce un rôle-conseil stratégique auprès des gestionnaires et contribue à l’amélioration continue des pratiques administratives afin d’accroître l’efficacité, la qualité et la performance organisationnelle. Principales responsabilités : Analyser les processus administratifs et recommander des solutions d’amélioration innovantes. Développer et implanter des outils, normes, procédures, guides et indicateurs de performance. Assurer une veille organisationnelle, réglementaire et technologique afin de soutenir l’évolution des pratiques. Accompagner la transformation numérique de la direction et favoriser l’utilisation optimale des outils collaboratifs, notamment Microsoft 365. Participer à la planification, au déploiement et à l’évaluation de projets numériques et organisationnels. Soutenir, former et accompagner le personnel administratif dans le développement de ses compétences et l’adoption de nouvelles pratiques. Coordonner et suivre les projets de la direction en collaboration avec les différentes parties prenantes. Exigences Formation Baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une discipline universitaire appropriée. Expérience Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires. Compétences recherchées Excellente maîtrise des outils technologiques et collaboratifs, particulièrement Microsoft 365. Excellente communication écrite et orale en français. Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes. Leadership mobilisateur et aptitudes relationnelles développées. Sens de l’organisation, autonomie et gestion efficace des priorités. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et projets. Rigueur, discrétion, proactivité et souci constant de la qualité. Aisance dans un environnement en transformation et orienté vers l’amélioration continue.

Listed skills

• Microsoft · Preferred
• Autonomie · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Communication · Preferred
• discipline · Preferred
• Leadership · Preferred
• Organisation · Preferred
• Organization · Preferred
• Sens de l'organisation · Preferred
• Évaluation · Preferred
• Attention to detail · Preferred

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