Agent administratif / Agente administrative classe 3 – Temps complet permanent – Jour (Hôpital d’Amos)

Job summary

Mandat *** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. *** Sous la supervision fonctionnelle du chef de secteur, services ambulatoires – cliniques externes, le titulaire: 80% Fournit l’aide administrative dans les cliniques externes: accueille, oriente et enregistre les patients, répond au téléphone, sélectionne, informe et dirige les appels téléphoniques, prend les messages et répond aux demandes de renseignements générales; fixe et réserve les rendez-vous; prépare les réquisitions pour les tests…

Job details

Mandat *** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. *** Sous la supervision fonctionnelle du chef de secteur, services ambulatoires – cliniques externes, le titulaire: 80% Fournit l’aide administrative dans les cliniques externes: accueille, oriente et enregistre les patients, répond au téléphone, sélectionne, informe et dirige les appels téléphoniques, prend les messages et répond aux demandes de renseignements générales; fixe et réserve les rendez-vous; prépare les réquisitions pour les tests; diffuse les instructions verbales et/ou écrites pour les préparations aux examens; réserve les tests, obtient les résultats ; 10% Complète et envoie les documents au centre de numérisation. Prépare, organise, et classe les documents cliniques et les résultats ; 10% Recueille et rédige les statistiques; accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat et/ou délégué telles que, télécopies et photocopies, etc. Exigences Connaissances académiques & autres – Diplôme d’études secondaires V (DES) ou diplômes/attestations en administration/secrétariat (AEP, ASP, DEP) – Bonne maîtrise, du français et l’anglais parlé – Connaissance fonctionnelle du français et anglais écrit – Word débutant

Listed skills

• Administrative · Preferred
• Supervision · Preferred
• English · Preferred
• French · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

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