Chef·fe, statut professionnel et greffes

Job summary

Lead the service’s activities and multidisciplinary team, overseeing professional status records, public information, temporary custody of notarial records, fee dispute processes, disciplinary complaints, and certification. Support strategic planning, policies, budgets, committees, and operational improvements while ensuring public protection and effective service delivery.

Job details

IDENTIFICATION DU POSTE Titre : Chef·fe, statut professionnel et greffes Direction : Statut professionnel et greffes Statut : Régulier Classe : 10 - cadres et professionnels non syndiqués Salaire : 125 028 $ à 144 564 $ POURQUOI NOUS CHOISIR? Parce que nous avons à cœur la conciliation travail – vie personnelle : Les horaires sont de 35h heures par semaine; Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi; Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez. Parce que nous savons nous adapter : Nos horaires sont hybrides; Nous favorisons le télétravail; Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche. Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous : La rémunération est compétitive; Votre bien-être est au cœur de nos décisions; On offre un régime de retraite et d’assurances collectives. Relevant de la directrice, Secrétaire adjointe de l’Ordre et greffière adjointe du Greffe Central Numérique, le titulaire du poste assume la coordination et la gestion des activités ainsi que des ressources humaines de son service. Il veille à l’application des mécanismes de protection du public et à la supervision des activités du tableau de l’Ordre. VOTRE QUOTIDIEN Gérer l'ensemble des activités relatives à la gestion des employés en collaboration avec la directrice et assurer le suivi des activités liées au statut professionnel des membres de l’Ordre; Assurer la supervision des activités liées à la diffusion de l’information contenue au tableau de l’Ordre (domicile professionnel, greffes, accréditations, etc.); Coordonner les activités liées à la garde provisoire des greffes et mettre en place les mesures nécessaires pour en assurer l’intégrité; Superviser l’ensemble des opérations liées à l’indemnisation, à la révision, à la conciliation, et à l’arbitrage des comptes d’honoraires, ainsi qu’au traitement des plaintes disciplinaires et au processus de certification; Assumer la responsabilité de certains comités et groupes de travail internes dans le cadre de projets transversaux de l’organisation; Collaborer avec la directrice à la révision des processus opérationnels afin d’améliorer l’expérience des membres et du public; Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes, directives et procédures relatives aux activités de son service, tout en assurant une vigie des bonnes pratiques, des risques et des enjeux émergents; Accompagner la directrice dans l’élaboration des orientations stratégiques et du plan d’action annuel, et contribuer à l’atteinte des objectifs de son service; Gérer une équipe multidisciplinaire en collaboration avec la directrice; Favoriser la coopération, la mobilisation et l’engagement du personnel en offrant l’accompagnement et l’encadrement nécessaire; Participer à l’élaboration du budget de son service et assurer le suivi et le contrôle; Agir à titre de soutien auprès de la directrice relativement aux activités des différents comités statutaires de sa direction. VOTRE PROFIL Être inscrit au Tableau de l'Ordre; Posséder un minimum de 10 années d'expérience pertinente; Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de gestion; Avoir travaillé au sein d’un ordre professionnel (un atout); Détenir une connaissance avancée du Code des professions, de la Loi sur le notariat et des divers règlements qui régissent la profession; Être orienté vers la recherche de gains d’efficience et d’efficacité opérationnelles; Démontrer une capacité à mobiliser les équipes; Faire preuve d’un grand leadership; Démontrer une grande flexibilité et capacité d’adaptation rapide aux changements; Être proactif et orienté vers la recherche de solutions répondant aux besoins de la clientèle interne et externe; Faire preuve d’une grande ouverture d’esprit; Être créatif et faire preuve d’innovation; Démontrer de solides habiletés politiques et d’influence. Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-30 au plus tard le 25 octobre 2026 à 17 h à l’adresse courriel suivante : emploi@cnq.org.

What you’ll do

Lead the service’s activities and multidisciplinary team, overseeing professional status records, public information, temporary custody of notarial records, fee dispute processes, disciplinary complaints, and certification. Support strategic planning, policies, budgets, committees, and operational improvements while ensuring public protection and effective service delivery.

Requirements

Applicants must be registered with the Order, have at least 10 years of relevant experience and at least 3 years in a management role, and have advanced knowledge of the Code of Professions, the Notarial Act, and related regulations. Experience in a professional order is an asset; strong leadership, team mobilization, adaptability, operational improvement, problem-solving, creativity, and influencing skills are expected.

Benefits

• Flexible Work Schedule
• Hybrid Work
• Remote Work
• Hiring Allowance
• Competitive Compensation
• Retirement Plan
• Group Insurance
• Paid Leave

Listed skills

• Change Management · Preferred
• Operational Efficiency · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Policy development · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Team Leadership · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Team Leadership
• People Management
• Operational Efficiency
• Strategic Planning
• Policy Development
• Process Improvement
• Budget Management
• Stakeholder Collaboration
• Change Management
• Problem-Solving
• Political Acumen
• Influencing
• Professional Regulation
• Risk Management
• Notarial Law
• Code of Professions

Job areas

• Management & Leadership
• Legal
• Human Resources
• Administrative

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