Treasurer/Trésorier

Job summary

Provide financial leadership and strategic advice to the Board, reviewing financial statements, budgets, forecasts, cash flow, investments, and reserves. Lead the Finance Committee and support financial planning, controls, reporting, risk management, audits, tax and regulatory matters, and the safeguarding of organizational funds.

Job details

About Us / À propos de nous The Chemical Institute of Canada (CIC) is a national, member-based not-for-profit organization advancing the chemical sciences and engineering in Canada. With more than 4,000 members, CIC connects professionals, supports learning and career development, and fosters collaboration across academia, industry, government, and related fields. CIC is seeking an experienced leader to join its seven-member Board of Directors as Treasurer and provide financial direction in support of its Strategic Plan. L'Institut de chimie du Canada (ICC) est un organisme national sans but lucratif œuvrant pour ses membres à l’avancement des sciences et du génie chimiques au Canada. Comptant plus de 4 000 membres, l’ICC favorise les échanges entre ses membres, soutient le perfectionnement professionnel et renforce la collaboration entre le milieu universitaire, l’industrie, le gouvernement et les secteurs connexes. L’ICC recherche un dirigeant expérimenté pour siéger à son conseil d’administration (composé de sept membres) en tant que trésorier et contribuer à son orientation financière en appui à ses priorités stratégiques. The Role The Treasurer provides financial leadership, oversight, and strategic advice to the Board, working with the Executive Director, National Team, Finance Committee, and fellow Board members. Key responsibilities include: • Reviewing financial statements, budgets, forecasts, cash flow, investments, and reserves. • Supporting financial planning, controls, policies, and risk management. • Ensuring appropriate financial reporting, accountability, and safeguarding of CIC funds. • Advising the Board on the financial implications of strategic initiatives. • Leading the Finance Committee and supporting audit, tax, and regulatory matters. CIC’s average annual budget is about $1.7 million and is operationally supported by a professional National Team led by an Executive Director. Who We’re Seeking Candidates should have strong administrative or leadership background. Experience with financial statements, budgeting, governance, risk management, or not-for-profit organizations is valuable. Board or committee experience, as well as past participation with CIC and its constituent societies (CSChE and CSC) is an asset. Expertise in accounting is not required. We welcome collaborative, strategic leaders committed to accountability, transparency, and ethical stewardship. CIC is committed to equity, diversity, inclusion, and belonging and welcomes nominations that strengthen Board diversity and representation. Term & Nomination This is a three-year volunteer term, renewable once, beginning immediately and subject to ratification at the next AGM. The role involves approximately 150 hours per year with 10–12 virtual Board meetings annually, plus Finance Committee activities. To nominate yourself or a colleague, email: apply@cheminst.ca with the subject “CIC Call for Nominations.” Attach one PDF named “CIC Treasurer Call – [Last Name]” containing: 1. A statement of no more than 250 words outlining financial and governance experience. 2. A résumé/CV of no more than two pages. Nomination packages in either French or English are welcome. For more information, contact Dr. Dietmar Kennepohl (dietmark@athabascau.ca), Past-Chair of CIC. Bring your experience and expertise to the CIC Board and help shape the future of Canada’s chemical sciences and engineering community. Le rôle Le trésorier assure la supervision des affaires financières de l’ICC et agit à titre de conseiller stratégique auprès du conseil d’administration, en collaboration avec le directeur général, l’équipe nationale, le comité des finances et les autres membres du Conseil. Les principales responsabilités comprennent : • Examen des états financiers, des budgets, des prévisions, des flux de trésorerie, des investissements et des réserves. • Soutien à la planification financière, aux contrôles, aux politiques et à la gestion des risques. • Veille à la qualité de l’information financière, à la reddition de comptes et à la protection des actifs de l’ICC. • Conseil auprès du conseil d'administration concernant les répercussions financières des initiatives stratégiques. • Présidence du Comité des finances et soutien en matière d’audit, de conformité fiscale et réglementaire. Le budget annuel moyen de l’ICC s’élève à environ 1,7 million de dollars ; l’organisme bénéficie du soutien opérationnel d’une équipe nationale professionnelle dirigée par un directeur général. Le profil recherché Les candidats doivent posséder une solide expérience en gestion, en gouvernance ou en leadership. Une expérience en matière d'états financiers, de budgétisation, de gouvernance, de gestion des risques ou d'organismes sans but lucratif est un atout. Une expérience au sein d'un conseil d'administration ou d'un comité, ainsi qu'une participation antérieure aux activités de l’ICC et de ses sociétés membres (SCGCh et SCC), constituent un avantage. Une formation spécialisée en comptabilité n’est pas requise. Nous recherchons un dirigeant collaboratif et stratégique, engagé envers la responsabilité, la transparence et une gestion éthique. L’ICC s'engage à promouvoir l'équité, la diversité, l'inclusion et le sentiment d'appartenance, et encourage les candidatures qui contribuent à renforcer la diversité et la représentation au sein du conseil d'administration. Mandat et candidature Il s’agit d’un mandat bénévole de trois ans, renouvelable une fois, dont l’entrée en fonction est immédiate sous réserve de ratification lors de la prochaine assemblée générale annuelle. Cette fonction représente un engagement d’environ 150 heures par année et comprend 10 à 12 réunions virtuelles du conseil d’administration par année, ainsi que des activités au sein du comité des finances. Pour soumettre votre candidature ou celle d’un collègue, veuillez envoyer un courriel à apply@cheminst.ca en indiquant « CIC Call for Nominations » en objet. Veuillez joindre un fichier PDF nommé « CIC Treasurer Call – [Nom de famille] » contenant : 1. Une déclaration d’intérêt d’un maximum de 250 mots exposant l’expérience en matière de finances et de gouvernance. 2. Un curriculum vitæ (CV) d’au plus deux pages. Les dossiers de candidature peuvent être soumis en français ou en anglais. Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec Dr. Dietmar Kennepohl (dietmark@athabascau.ca), président sortant de l’ICC. Mettez votre expérience au service de l’ICC et contribuez à façonner l’avenir des sciences et du génie chimiques au Canada.

What you’ll do

Provide financial leadership and strategic advice to the Board, reviewing financial statements, budgets, forecasts, cash flow, investments, and reserves. Lead the Finance Committee and support financial planning, controls, reporting, risk management, audits, tax and regulatory matters, and the safeguarding of organizational funds.

Requirements

Candidates should have a strong administrative, governance, or leadership background; experience with financial statements, budgeting, risk management, or nonprofit organizations is valuable. Board or committee experience and prior involvement with the organization are assets, while accounting expertise is not required.

Listed skills

• Financial planning · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Forecasting · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Financial Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Oversight
• Financial Planning
• Financial Statement Review
• Budgeting
• Forecasting
• Cash Flow Management
• Investment and Reserve Oversight
• Financial Controls
• Risk Management
• Financial Reporting
• Governance
• Strategic Advising
• Committee Leadership
• Audit Support
• Tax and Regulatory Compliance
• Ethical Stewardship

Job areas

• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Administrative
• Science & Research
• Engineering

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