Agent(e) de la gestion du personnel

Job summary

Manage and assess employee medical-administrative files and disability claims under various insurance and compensation programs, while coordinating administrative follow-up with occupational health and safety advisors and managers. Support integrated workplace attendance management, monitor file quality and performance indicators, and contribute to strategies that advance organizational attendance and prevention goals.

Job details

Informations de base Lieu de travail : Hôpital Saint-François d'Assise Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration Date d'affichage : du 2026-10-09 à 2026-10-19 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Permanent Heures par semaine : 35 Salaire : Entre 30,56 $ et 52,37 $/heure Période salariale : Horaire Mandat Sous l’autorité du chef de service gestion médico-administrative, la personne titulaire de ce poste applique les politiques et procédures en matière de gestion médico-administrative. Elle analyse et évalue les réclamations des travailleurs en vertu des différents régimes d’invalidité (Assurance salaire, CNESST, SAAQ, IVAC, RRQ). Elle assiste les conseillers en santé et sécurité au travail ainsi que les gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval en matière de gestion intégrée de la présence au travail. Elle participe à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale des dossiers en fonction des pratiques internes, des politiques de gestion de la présence au travail et de la politique de promotion et prévention en santé et sécurité au travail. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels et les cibles fixées en matière de présence au travail. Elle assure un suivi qualité des dossiers ainsi que des indicateurs de gestion médico-administrative. Résumé Des Tâches Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médico-administratifs; Assurer, en collaboration avec le conseiller en santé et sécurité au travail et les gestionnaires, le suivi administratif des dossiers d’employés identifiés dans le cadre de la gestion intégrée de la présence au travail; Appliquer une saine gestion de la présence au travail auprès des gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval; Accomplir toute autre tâche dans son domaine de compétence tant au niveau de la gestion médico-administrative qu’au niveau de la prévention en santé et sécurité du travail. Exigences Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée; Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en matière de gestion médico-administrative et avoir démontré des résultats probants sur les indicateurs de présence au travail; Connaissance des lois, des règlements et des conventions collectives relatifs aux régimes d’indemnités; Formation en soins infirmiers (atout) Connaissance de Logibec et SIURHSST (un atout) Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval : 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*; 13 congés fériés payées par année*; Banque de 9,6 jours de maladie payées*; Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP); Programme d’assurance collective Programme d’aide aux employés (PAE); Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités. Et bien plus encore! Voir notre site: CHU de Québec-Université Laval L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. Accès à l'égalité en emploi Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

What you’ll do

Manage and assess employee medical-administrative files and disability claims under various insurance and compensation programs, while coordinating administrative follow-up with occupational health and safety advisors and managers. Support integrated workplace attendance management, monitor file quality and performance indicators, and contribute to strategies that advance organizational attendance and prevention goals.

Requirements

A bachelor's degree in an appropriate discipline and at least two years of relevant medical-administrative management experience, with demonstrated results in workplace attendance indicators, are required. Applicants should know the laws, regulations, and collective agreements governing compensation programs; nursing education and experience with Logibec or SIURHSST are assets.

Benefits

• Four Weeks of Vacation After One Year of Full-Time Service
• 13 Paid Holidays Per Year
• Paid Sick Leave
• Defined-Benefit Public Pension Plan
• Group Insurance Plan
• Employee Assistance Program
• Employee Discounts and Activities

Listed skills

• Administrative · Preferred
• management · Preferred
• Attendance Management · Preferred
• Health · Preferred
• safety · Preferred
• Santé et sécurité · Preferred
• Assurance · Preferred
• discipline · Preferred
• Occupational safety · Preferred
• Évaluation · Preferred
• Collaboration · Preferred
• rigoureuse · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical-Administrative Case Management
• Disability Claims Assessment
• Workplace Attendance Management
• Occupational Health and Safety
• Claims Follow-Up
• Case File Quality Assurance
• Management Indicators
• Policy and Procedure Application
• Legislation and Collective Agreement Knowledge
• Stakeholder Collaboration
• Logibec
• SIURHSST

Job areas

• Human Resources
• Healthcare
• Administrative
• Security & Safety

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