Professionnel(le) du soutien administratif - Temporaire

Job summary

Provide administrative support to managers and departments, including data entry, document filing, and travel coordination. Handle internal and external communications, prepare reports, and manage incoming and outgoing mail.

Job details

No de la demande d’affichage de poste : 233849 Cintas est à la recherche d’un professionnel ou d’une professionnelle du soutien administratif pour soutenir un gérant et/ou un département. Les responsabilités liées à ce poste comprennent : taper des textes, classer des documents, entrer des données, répondre au téléphone, organiser et réserver les déplacements, obtenir des fournitures, préparer des rapports, travailler sur des projets spéciaux, gérer le courrier entrant et sortant, rédiger des lettres, des notes de service et des propositions de service, communiquer avec la direction et créer des présentations. La personne en poste interagira avec divers groupes composés de clients à l’interne et à l’externe de tous les niveaux. Elle devra posséder un bon jugement afin de planifier, prioriser et accomplir un travail diversifié et recommander des changements dans les pratiques et les procédures administratives en place. Exigences Diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent Au moins 2 années d’expérience en administration Connaissance intermédiaire/avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que de l’intranet/l’internet Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches à la fois Capacité à garder le secret professionnel en ce qui concerne notre entreprise et nos partenaires Capacité à respecter les délais, à prioriser les tâches et les demandes urgentes au travail Cintas, dont le siège social est situé à Cincinnati, est une entreprise cotée en bourse et négociée sur le Nasdaq Global Select Market sous le symbole CTAS et inscrite aux indices Standard & Poor’s 500 et Nasdaq 100. Cintas Corporation aide plus de 900 000 entreprises de tous types et de toutes tailles à être PRÊT™ à ouvrir tous les jours leurs portes avec confiance en leur fournissant une large gamme de produits et de services qui rehaussent l’image du client et qui permettent de maintenir leurs installations et leurs employés propres, en sécurité et à leur meilleur. Avec une gamme de produits comme des uniformes, des tapis, des vadrouilles, des fournitures pour salle de bain, des produits de premiers soins et de sécurité en plus de services comme la vérification d’extincteurs et une formation en sécurité et en conformité, Cintas aide les clients à être Prêt pour la Journée de Travail®. Afin de soutenir notre croissance dans toute l’Amérique du Nord, nous sommes à la recherche de professionnels dynamiques qui souhaitent gravir les échelons organisationnels. Notre culture professionnelle, notre engagement envers nos employés-partenaires et nos occasions de carrière illimitées ne sont que quelques-uns des avantages que nous sommes fiers d’offrir. Nos employés-partenaires savent que chaque rôle est essentiel et que le travail d’équipe stimule l’innovation. Discutons de la façon dont votre intégration au sein de l’équipe ainsi que votre travail acharné seront reconnus par un salaire concurrentiel, des avantages de première classe et de perpétuelles occasions d’avancement de carrière. Êtes-vous Prêt™ pour les occasions illimitées que vous offre Cintas? La société Cintas est fière d’être un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi. Les personnes qualifiées seront prises en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l’origine nationale, l’âge, l’information génétique, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique ou catégorie protégée par les lois locales, provinciales, étatiques ou fédérales. Cette offre d'emploi restera ouverte pendant au moins cinq (5) jours. Statut de l’employé : Temporaire Horaire de travail : Temps plein Quart de travail : 1er quart Nouveau / Remplacement : Nouveau poste

What you’ll do

Provide administrative support to managers and departments, including data entry, document filing, and travel coordination. Handle internal and external communications, prepare reports, and manage incoming and outgoing mail.

Requirements

Requires a high school diploma and at least 2 years of administrative experience. Proficiency in Microsoft Office and strong communication skills are essential.

Benefits

• Competitive Salary • First-class Benefits • Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Data Entry
• Microsoft Office
• Customer Service
• Time Management
• Communication Skills
• Organization
• Report Preparation
• Scheduling
• Document Filing

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Retail