Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – Communications et affaires publiques

Job summary

Mandat Santé Québec Abitibi-Témiscamingue est à la recherche de candidats(es) pour pourvoir le poste ci-haut mentionné. L’établissement comprend approximativement 6 500 employés répartis dans 87 installations sur le territoire de la région de l’Abitibi-Témiscamingue. Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires…

Job details

Mandat Santé Québec Abitibi-Témiscamingue est à la recherche de candidats(es) pour pourvoir le poste ci-haut mentionné. L’établissement comprend approximativement 6 500 employés répartis dans 87 installations sur le territoire de la région de l’Abitibi-Témiscamingue. Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation. SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de l’adjointe à la PDG – communications et affaires publiques la personne planifie, organise, coordonne et évalue l’ensemble des activités reliées à l’exercice des responsabilités qui lui sont dévolues en matière de communications internes et externes et d’affaires publiques. La personne peut également collaborer avec les membres de l’Équipe afin de réaliser les mandats sous la responsabilité du bureau de la PDG. FONCTIONS SPÉCIFIQUES Au volet des communications, la fonction consiste à développer et à mettre en œuvre des stratégies, des plans et des outils de communication destinés aux clientèles internes et externes. Elle vise à soutenir les campagnes de promotion et de sensibilisation en santé publique, à favoriser le rayonnement de l’organisation et à assurer la diffusion efficace de l’information relative aux services cliniques et sociaux. Plus précisément, la personne titulaire du poste exerce ses fonctions dans six principaux domaines d’intervention. Service-conseil auprès des directions de l’établissement • Agit à titre de personne-ressource en matière de communications et d’affaires publiques; • Accompagne les équipes dans la préparation de leurs outils de communication; • Recommande les meilleures pratiques en rédaction, diffusion, accessibilité et communication numérique dans le respect des normes graphique de Santé Québec et du gouvernement du Québec; • Assure le respect des normes relatives à l’utilisation des contenus libres de droits et à l’intégration de l’intelligence artificielle, conformément aux directives de l’établissement. Relations médias • Collabore à la préparation de réponses destinées aux médias. Production de matériel d’information et promotionnel • Effectue la recherche, la conception et l’optimisation de visuels et de photographies afin d’assurer leur utilisation optimale sur les différentes plateformes de diffusion; • Assure la gestion des travaux d’impression auprès des fournisseurs externes; • Définit l’approche graphique des projets et encadre la réalisation des outils de communication en fonction des objectifs visés. Communications numériques • Effectue la vigie des médias sociaux de l’établissement et coordonne les réponses destinées à la population; • Assure des mises à jour du site web, de l’intranet et diffuse des publications dans les médias sociaux; • Assure la production et la diffusion des bulletins d’information. Communications stratégiques • Assiste son supérieur immédiat dans la mise en œuvre de plans de communication interne et externe, ainsi que des politiques et des procédures à cet égard; • Planifie et réalise différentes activités d’information; • Contribue à promouvoir la mission et les valeurs de Santé Québec Abitibi-Témiscamingue; • Participe aux réunions et aux comités où sa présence est requise. Rédaction et révision • Assure la rédaction, la révision et l’adaptation de contenus pour divers canaux de communication et veille à l’application des standards rédactionnels de l’établissement. • Assure la production et la diffusion des bulletins d’information des communiqués, des plans de communication, et ce, tant à l’interne qu’à l’externe, de façon à partager des informations et à faire connaître les réalisations de l’établissement, soutenir les campagnes de sensibilisation en santé publique et diffuser de l’information relative aux services cliniques.de Santé Québec Abitibi-Témiscamingue. • Coordonne la conception de support visuels. • Offre une expertise-conseil en communication aux différentes directions de Santé Québec Abitibi- Témiscamingue. Autres mandats du bureau de la PDG La personne peut collaborer avec les membres de l’équipe afin de réaliser des mandats sous la responsabilité du bureau de la PDG. Ces mandats concernent notamment la sécurisation culturelle, la gestion du Programme de soutien aux organismes communautaires et la langue anglaise Exigences Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales. Expérience La personne possède une expérience minimale de trois (3) ans dans le domaine des communications, de l’information et des relations publiques ainsi que dans la rédaction et la mise en place de plans de communication, de la gestion de site Web, de médias sociaux et d’intranet. Habiletés attendues • Communication interpersonnelle; • Adaptation aux changements; • Capacité décisionnelle et initiative; • Autonomie; • La connaissance des outils technologiques suivants constitue un atout: • Suite Adobe (Photoshop et Illustrator); • WordPress et WinSCP; • Brevo; • Code HTML; • Suite Office; • Copilot. Particularité du poste • Doit détenir un permis de conduire valide de classe 5 (Automobile). • Automobile requise • Le ou la titulaire sera appelé(e) à se déplacer sur le territoire de l’Abitibi-Témiscamingue. Gamme d’avantages sociaux : • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) • Régime d’assurances collectives • Régime d’avantages sociaux • Possibilité de cheminement dans l’organisation Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale pour occuper cet emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Listed skills

• Communication · Preferred
• Production · Preferred
• Organisation · Preferred
• preparation · Preferred
• Adobe · Preferred
• Adobe Photoshop · Preferred
• Autonomie · Preferred
• discipline · Preferred
• HTML · Preferred
• Illustrator · Preferred
• Integration · Preferred
• Photoshop · Preferred

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