Agent(e) de la gestion du personnel - Planification des horaires et des activités de remplacement (PHAR)

Job summary

Coordinate and supervise short- and long-term replacement staffing and scheduling activities, advise managers on collective agreements and staffing issues, and analyze workforce indicators to recommend actions. Maintain PHAR system settings and tools, support training and performance evaluation, and ensure the team follows applicable agreements and procedures.

Job details

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. *** Sommaire de la fonction Sous l’autorité du chef de service de la planification des horaires et des activités de remplacement, la personne titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et fournit des approches professionnelles en gestion des ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal en lien avec la mission et la vision stratégique de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire. En plus de voir à leur application, elle élabore et applique les activités de gestion liées à la gestion des activités de remplacement et de planification des ressources. À travers son rôle-conseil, elle contribue au développement du service en plus d’être une référence pour l’équipe de travail. Elle agit à titre de personne ressource auprès du personnel-cadre dans son champ d’expertise. Fonctions générales Identifie les tendances (ressources/postes/heures/absentéisme), souligne aux instances appropriées les situations à surveiller ou les variations significatives et recommande des actions; Analyse différentes données statistiques servant d'indicateurs de gestion tels que TS, MOI, etc., d'outils d'amélioration continue des services offerts; Contribue au manuel de formation pour les gestionnaires et l'équipe PHAR; Contrôle et ajuste les paramètres du système informatique en lien avec la PHAR dû à ses connaissances approfondies de l’application et assure un suivi auprès du fournisseur; Conseille les gestionnaires sur les actions à poser lorsqu'il y a des problématiques durant la période de probation de l'employé; Coordonne les activités de la PHAR et s'assure de procéder aux suivis avec les différents gestionnaires; Conseille les gestionnaires sur l'interprétation de la convention collective en matière d'activités de remplacement; Prépare les dossiers d'arbitrage de griefs lorsque ceux-ci sont en lien avec la PHAR; Participe à l'analyse des besoins et au développement des outils statistiques et de gestion à l'aide de logiciels en fonction des normes de la direction; Prépare les présentations graphiques et visuelles des données statistiques; Participe à l'élaboration d'outils et de processus, afin de faciliter les recherches et offrir un service optimal en gestion des remplacements; Supervise les équipes court terme et long terme de la PHAR; Intervienne activement dans la détermination de certaines conditions de travail de ces derniers (horaires de travail et autorisation des congés); N’imposent pas de mesures disciplinaires, mais assignent, contrôlent et surveillent leur travail. Ils participent à leur embauche; Rencontre des salariés pour les aviser de corriger leur comportement et participent aux discussions entourant les mesures disciplinaires; Procède aux fermetures de dossiers des salariés occasionnels; Supervise l'orientation et la formation du personnel travaillant à la PHAR; S'assure que l'équipe de la PHAR applique et respecte les conventions collectives en vigueur, en émettant des directives et interprétations des conventions collectives et des ententes locales; Gère l'équipe en l'absence de son supérieur immédiat et possède l'autorité fonctionnelle auprès du personnel; Participe à l’évaluation de la performance des salariés de la PHAR dans le but de soutenir le chef de service dans l’appréciation de la contribution; Procède aux évaluations de rendement des salariés de la PHAR; S'intègre à différents mandats ou projets identifiés par son supérieur immédiat; Traite de façon strictement confidentielle et ne dévoile à qui que ce soit, ni n'utilise pour lui-même toutes informations, discussions ou décisions connues dans l'exercice de ses fonctions; Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat. Poste syndicable non syndiqué (SNS) en remplacement d'un congé de maternité. Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles ou en administration ou combinaison d’expérience et d’études jugées pertinentes à l’emploi; Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office. Expérience Deux (2) ans d’expérience dans un service d’activités de remplacement et connaissance d’un système d’information Paie/RH. Compétences spécifiques Orientation vers la clientèle, tout en prenant des décisions difficiles; Orientation vers les résultats en favorisant le travail d’équipe; Communication interpersonnelle (leadership d’influence); Adaptabilité aux changements en sachant proposer des idées novatrices. Choisir Santé Québec- Est-de-l’île-de-Montréal- Universitaire, c'est : Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun; Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services; Faire une différence réelle dans la vie des gens; Divers programmes de conciliation travail-famille; Programme d’aide aux employés; Assurances collectives; Régime de retraite à prestation déterminée; 20 jours de vacances après 1 an de service. À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect. Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est! Pour postuler Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante :sdorsainvil.hmr@ssss.gouv.qc.ca Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances. Programme d'égalité en emploi : Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Organisation CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Lieux de travail Institut universitaire en santé mentale de Montréal Offre d'emploi publiée le 2026-10-13, 10:01:05 Salaire Horaire Période Emploi de jour Description De L’établissement Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/carrieres-et-stages

What you’ll do

Coordinate and supervise short- and long-term replacement staffing and scheduling activities, advise managers on collective agreements and staffing issues, and analyze workforce indicators to recommend actions. Maintain PHAR system settings and tools, support training and performance evaluation, and ensure the team follows applicable agreements and procedures.

Requirements

A bachelor's degree in human resources, industrial relations, or administration is required, or a relevant combination of education and experience. Applicants need two years of experience in a replacement-activities service, familiarity with a payroll/HR information system, and good knowledge of Microsoft Office.

Benefits

• Work-Life Balance Programs
• Employee Assistance Program
• Group Insurance
• Defined Benefit Pension Plan
• 20 Days of Vacation After One Year of Service

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Continuous Improvement · Preferred
• Data visualization · Preferred
• Team Supervision · Preferred
• interpersonal communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Management
• Staff Scheduling
• Replacement Staffing Coordination
• Workforce Planning
• Statistical Analysis
• Microsoft Office
• Payroll and HR Information Systems
• Collective Agreement Interpretation
• Grievance Arbitration Preparation
• Continuous Improvement
• Data Visualization
• Team Supervision
• Training and Orientation
• Performance Evaluation
• Interpersonal Communication
• Change Adaptability

Job areas

• Human Resources
• Management & Leadership
• Healthcare
• Data & Analytics

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