Secrétaire / Adjoint administratif

Job summary

Welcome patients, handle calls and appointment-related inquiries, and provide administrative support to clinic professionals, including managing emails, documents, digital records, and clinic software. Track meeting tasks, communicate with suppliers and partners, support clinic projects, find needed information, and take ownership of assigned responsibilities through completion.

Job details

Clinique Neurodisk | Chicoutimi Temps plein ou temps partiel | Présentiel | Salaire supérieur à la moyenne Joignez-vous à l’équipe Neurodisk et faites la différence pour nos patients Visionnez notre vidéo du poste offert : https://cliniqueneurodisk.com/equipe-et-carriere/#ndk-postes Grâce à votre sens de l’organisation, votre efficacité et vos habiletés en communication, vous contribuerez également au bon fonctionnement de la clinique, permettant ainsi à nos professionnels de donner le meilleur d’eux-mêmes à nos patients. Neurodisk réunit des professionnels en physiothérapie, chiropratique et kinésiologie. Nos soins ont pour objectif de faire une différence pour les patients souffrant de blessures discales, d’arthrose ou de douleurs persistantes, en combinant des examens approfondis et un raisonnement clinique rigoureux. Nous cherchons une personne d’expérience qui prendra en charge la réception, l’organisation administrative puis fera avancer les priorités de la clinique. Votre rôle Vous serez notamment responsable de : accueillir les patients chaleureusement et avec professionnalisme; recevoir les appels des nouveaux patients et les rassurer rendez-vous, horaires et suivis; soutenir les professionnels dans leurs besoins administratifs; courriels, documents et dossiers numériques; logiciel de gestion clinique; assurer le suivi des tâches décidées en réunion; communiquer avec les fournisseurs, partenaires ou membres de l’équipe; participer à la mise en œuvre de projets cliniques ou administratifs; rechercher rapidement l’information ou les ressources nécessaires; prendre une responsabilité en charge puis la mener à terme. Le profil recherché Vous êtes une personne : Exceptionnellement à l’aise avec les gens; Positive, chaleureuse, rassurante et professionnelle; très organisée, rapide et efficace; autonome, débrouillarde et fiable; reconnue pour la qualité de vos suivis; capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil; à l’aise avec la prise de responsabilités; orientée vers les solutions; très habile avec l’informatique; rapide et précise au clavier; capable d’apprendre facilement de nouveaux logiciels; excellente en français parlé et écrit; qui possède une bonne mémoire des noms intéressée par les outils numériques ainsi que l’intelligence artificielle. Expérience recherchée Nous recherchons une personne possédant au moins 3 ans d’expérience en réception, secrétariat, administration, gestion ou dans un rôle comparable. Une expérience en clinique médicale, dentaire, chiropratique, physiothérapie ou dans un autre environnement professionnel constitue un excellent atout. Nous accordons de l’importance à votre expérience, votre aisance avec les patients, votre rapidité, votre jugement ainsi qu’à votre capacité à prendre en charge les responsabilités qui vous sont confiées. Ce qui rend ce poste différent Nous offrons plus qu’un poste où vous exécutez chaque jour la même liste de tâches. Avec le temps, notre objectif est de pouvoir vous dire : « Voici le résultat que nous voulons obtenir. » Puis savoir que les prochaines étapes seront organisées, suivies et menées à terme. Ce que nous offrons Un rôle important au cœur de la clinique; Une équipe multidisciplinaire engagée; Un environnement humain, moderne et spécialisé; De l’autonomie; De réelles possibilités d’évolution; De la formation ainsi que du soutien; Un salaire supérieur à la moyenne, selon votre expérience et les responsabilités assumées. Vous aimez prendre les choses en main, obtenir des résultats puis voire concrètement l’impact de votre travail sur l’équipe et les patients?Nous aimerions vous rencontrer. Joignez-vous à l’équipe de Neurodisk et faites partie d’un milieu humain, dynamique et positif où nous avons du plaisir à travailler ensemble à améliorer la qualité de vie de nos patients. Envoyez-nous votre c.v. maintenant au drcbergeron@hotmail.com

What you’ll do

Welcome patients, handle calls and appointment-related inquiries, and provide administrative support to clinic professionals, including managing emails, documents, digital records, and clinic software. Track meeting tasks, communicate with suppliers and partners, support clinic projects, find needed information, and take ownership of assigned responsibilities through completion.

Requirements

At least three years of experience in reception, secretarial, administrative, management, or a comparable role is required; experience in a medical or other professional clinic is an asset. The candidate should be highly organized, efficient, personable, reliable, comfortable taking responsibility, proficient with computers and quick accurate typing, able to learn software easily, and excellent in spoken and written French.

Benefits

• Training
• Support
• Career Growth Opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Reliability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative Support
• Patient Service
• Communication
• Organization
• Time Management
• Task Follow-Up
• Multitasking
• Problem-Solving
• Autonomy
• Reliability
• Computer Proficiency
• Typing Accuracy
• Learning New Software
• Written and Spoken French
• Digital Tools and Artificial Intelligence

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support

More jobs from Clinique Neurodisk