Administrateur principal bilingue

Job summary

The incumbent will oversee the coordination, administration, and support of various programs and activities, including data collection and reporting. They will also manage documentation, facilitate communication with internal and external partners, and support budget tracking.

Job details

ID de la demande d'emploi : 12538 Type d'emploi : Temporaire à plein temps Type de poste : Hybride Emplacement du bureau : Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC) Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités Désignation linguistique : Bilingue Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 54665.94 $ et 68332.43 $ en fonction des qualifications et de l'expérience. À propos de la SCHL Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement. À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe. Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante. Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion Nous sommes déterminés à faire progresser l’équité en matière d’emploi et à favoriser un milieu de travail inclusif. Pour refléter la diversité de la population canadienne, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes 2ELGBTQI+, les anciens combattants et les personnes racisées à présenter leur candidature. Nous acceptons aussi les candidatures de toutes les personnes qui ont le droit de travailler au Canada. Nous sommes aussi déterminés à faire progresser la réconciliation avec les peuples autochtones et à soutenir l’inclusion véritable de la voix et des priorités des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Bien que ce poste hybride exige une certaine présence au bureau, une entente de télétravail peut être envisagée pour les candidats des Premières Nations dans les réserves ou les candidats autochtones qui résident à plus de 125 km d’un bureau de la SCHL. Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Ce que nous offrons Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire : vacances accumulées; une prime de rendement individuelle annuelle; du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore; bien que les postes à la SCHL exigent une certaine présence au bureau, d’autres ententes de travail peuvent être envisagées pour les candidats autochtones. À propos du rôle Joignez-vous à l’équipe de Gestion des ententes, au poste d’administrateur principal bilingue. Dans ce rôle, vous superviserez la coordination, l’administration et le soutien de programmes et d’activités. Vous coordonnerez la collecte de données pour la production de rapports, préparerez des documents et communiquerez avec des partenaires internes, des fournisseurs tiers et des clients pour obtenir ou fournir de l’information. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 12 mois. Ce que vous ferez : appuyer les activités d’une équipe responsable de l’application et de l’administration des programmes et des activités; formuler des recommandations à l’égard des approbations, recommander un plan d’action pour les demandes particulières et traiter la documentation ou les données sur les demandes, engagements et demandes de paiement; coordonner les fonctions de traitement et d’administration; coordonner les activités et les fonctions importantes de la Société, notamment les réunions, les déplacements, les communications, la logistique des évènements et l’approvisionnement; appuyer les équipes fonctionnelles dans le suivi et le contrôle des budgets et dans les activités de production de rapports; assurer l’accessibilité de tous les documents nécessaires selon les exigences fonctionnelles. Gérer ces documents de manière à soutenir les résultats opérationnels; valider et assurer l’exactitude des données saisies dans le système; préparer la documentation visant à maintenir l’exécution efficiente des programmes et des activités, notamment en ce qui concerne les rapports, les lettres aux clients et les ententes commerciales. Les compétences que vous devriez posséder : des études postsecondaires ou des études et expérience équivalentes en administration des affaires ou en administration publique; un minimum d’une année d’expérience pertinente; un grand sens de l’organisation, y compris la capacité d’exécuter plusieurs tâches simultanément, d’établir des priorités, de respecter des échéances et de prendre des initiatives; de solides aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes, notamment l’exercice d’un jugement sûr et la capacité de transmettre un dossier à un échelon supérieur de façon appropriée; de fortes aptitudes pour la communication (écrite et orale) dans les deux langues officielles, y compris la capacité de persuader les autres; un grand souci du détail; la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces; le bilinguisme (anglais et français). Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue. Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

What you’ll do

The incumbent will oversee the coordination, administration, and support of various programs and activities, including data collection and reporting. They will also manage documentation, facilitate communication with internal and external partners, and support budget tracking.

Requirements

Candidates must have post-secondary education in business or public administration and at least one year of relevant experience. Strong organizational, analytical, and bilingual communication skills are required for this role.

Benefits

• Accumulated vacation
• Annual individual performance bonus
• Professional growth support
• Training
• Mentorship

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Logistics · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administration
• Data coordination
• Reporting
• Communication
• Problem solving
• Organizational skills
• Budget tracking
• Logistics
• Procurement
• Bilingualism
• Attention to detail
• Relationship management
• Documentation management
• Multitasking
• Relationship Management
• Organizational Skills
• Budgeting
• Multilingualism
• Business Administration
• Management
• Data Collection
• Data Entry
• Public Administration
• Leadership
• Problem Solving
• Liens
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Principal
• Administrative Supervisor
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

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