Chargé(e) de projets - Maintien des actifs

Job summary

Analyze, plan, budget, schedule, and coordinate asset-maintenance projects across properties in the Quebec City region, working with property teams and external professionals. Manage tendering, bids, contracts, contractors, construction progress, change orders, and administrative follow-up while minimizing disruption to daily operations.

Job details

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 7 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement. Raison d’être du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets pour se joindre à l’équipe du Maintien des actifs et des Services techniques. La personne retenue sera responsable de différents mandats liés au maintien des actifs, nécessitant des déplacements dans un portefeuille de projets situé dans la région de Québec et ses environs. Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à : Analyser les projets afin de bien cerner la portée de chacun d’entre eux. En collaboration avec les équipes en place dans nos propriétés, définir, planifier et coordonner les projets en tenant compte des impacts sur les opérations quotidiennes. Apporter vos recommandations quant aux solutions à appliquer et assurer un suivi. Préparer les budgets et les calendriers de projet. Mandater et coordonner les rencontres avec les professionnels, architectes, ingénieurs, etc. Superviser et contrôler la préparation des plans et devis ainsi que des documents d’appel d’offres. Assurer le suivi lors des processus d’appel d’offres. Communiquer avec les sous-traitants, analyser les soumissions et présenter vos recommandations. Négocier et préparer les documents contractuels avec les entrepreneurs. Réaliser le suivi des travaux ainsi que les suivis administratifs nécessaires, et ce, dans un délai souvent restreint. Gérer les avis de changement et négocier les extras. Assurer un service à la clientèle hors pair à tous les niveaux. La personne idéale possède : Rigueur Sens de l’organisation Excellente gestion des priorités et des imprévus Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois Qualité de ses relations interpersonnelles Esprit d’équipe et de collaboration Qualifications requises : Détenir un diplôme en ingénierie, en architecture, en design de l’environnement, en gestion de projet ou une expérience pertinente équivalente. Posséder 3 à 5 ans d’expérience ou plus en gestion de projet. Toute expérience en gestion de projets de construction sera considérée. Connaissance du Code du bâtiment. Connaissance de la maintenance des immeubles (atout). Maîtriser la suite Office et MS Project. Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Avantages : Salaire compétitif Assurances collectives Congés maladie et obligations familiales Aide au transport quotidien Mode de travail hybride Programme d'aide aux employés Télémédecine Vacances Stationnement sur place Opportunité de carrière Événements d'entreprise Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

What you’ll do

Analyze, plan, budget, schedule, and coordinate asset-maintenance projects across properties in the Quebec City region, working with property teams and external professionals. Manage tendering, bids, contracts, contractors, construction progress, change orders, and administrative follow-up while minimizing disruption to daily operations.

Requirements

A degree in engineering, architecture, environmental design, or project management—or equivalent relevant experience—is required, along with at least 3–5 years of project management experience; construction project experience is considered. Candidates should know the building code, be proficient in Microsoft Office and MS Project, and be fluent in written and spoken French and English; building-maintenance knowledge is an asset.

Benefits

• Competitive Salary
• Group Insurance
• Sick Leave and Family Responsibility Leave
• Commuting Assistance
• Hybrid Work Arrangement
• Employee Assistance Program
• Telemedicine
• Vacation
• On-Site Parking
• Career Opportunities
• Company Events

Listed skills

• Project management · Preferred
• Budgeting · Preferred
• scheduling · Preferred
• Contract Negotiation · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• French · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Construction Project Management
• Project Planning
• Budgeting
• Scheduling
• Contract Negotiation
• Tendering and Bid Analysis
• Contractor Coordination
• Construction Oversight
• Change Order Management
• Building Code Knowledge
• Building Maintenance
• Microsoft Office
• Microsoft Project
• French
• English

Job areas

• Management & Leadership
• Construction
• Engineering

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