Coordonnateur(trice) de projets

Job summary

The Project Coordinator assists in the planning, coordination, and monitoring of a large-scale multi-phase construction project. Key duties include tracking budgets and schedules, coordinating with contractors and consultants, and ensuring quality standards are met on-site.

Job details

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 7 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement. Raison d’être du poste Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet pour contribuer à la réalisation d’un chantier d’envergure situé à Saint-Bruno. Il s’agit d’une occasion de participer à un projet immobilier multi-phases comprenant un écoquartier, plusieurs bâtiments et des travaux de construction réalisés de A à Z, incluant notamment des bâtiments de type high-rise. Relevant du chargé de projet et travaillant en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, le/la coordonnateur(trice) de projet joue un rôle clé dans le suivi et la coordination des activités liées aux projets de construction. Il/elle contribue à assurer une bonne circulation de l’information, le respect des échéanciers et des budgets ainsi que le bon déroulement des travaux. Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à : Assister les chargés de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projets de construction; Participer à la préparation et à la mise à jour des échéanciers et des budgets; Effectuer le suivi de l’avancement des travaux et identifier les éléments nécessitant une attention particulière; Coordonner les communications et les suivis avec les entrepreneurs, sous-traitants, professionnels, consultants et autres intervenants; Assurer le suivi des documents de projet, notamment les plans, devis, dessins d’atelier, directives, demandes d’information et changements; Participer au suivi des coûts, des contrats, des factures et des changements en cours de projet; Effectuer des suivis réguliers auprès des différents intervenants afin de maintenir les projets sur la bonne voie; Participer à la préparation des réunions de chantier et assurer le suivi des actions à réaliser; Contribuer au contrôle de la qualité et au respect des standards établis; Effectuer des visites de chantier au besoin et assurer le suivi des déficiences; Préparer et mettre à jour différents rapports de suivi de projets; Veiller à ce que l’information pertinente soit communiquée rapidement aux personnes concernées; Collaborer à l’identification des enjeux, des risques et des opportunités pouvant avoir un impact sur les projets; Participer à la mise en œuvre et au suivi des différentes phases des projets jusqu’à leur réalisation. La personne idéale possède : Un excellent sens de l’organisation et de la coordination; Une grande rigueur dans le suivi des dossiers et de la documentation; La capacité à gérer plusieurs priorités et plusieurs dossiers simultanément; Un bon esprit d’analyse et une approche orientée vers la recherche de solutions; Une bonne capacité à travailler en équipe dans un environnement entrepreneurial et dynamique; De bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles; La capacité à collaborer efficacement avec différents professionnels, entrepreneurs et intervenants; Une attitude proactive, autonome et orientée vers les résultats; Un bon souci du détail et de la qualité du travail; La capacité à travailler avec des échéanciers serrés; Un haut degré d’intégrité, de professionnalisme et de rigueur. Qualifications requises : Détenir un diplôme collégial ou universitaire en construction, génie civil, architecture, gestion de projet ou dans un domaine connexe; Posséder de 2 à 5 ans d’expérience en coordination de projets de construction ou dans un rôle similaire; Expérience dans le secteur de la construction résidentielle ou immobilière, idéalement dans des projets multi-résidentiels; Une expérience chez un entrepreneur général constitue un atout; Bonne compréhension des méthodes et des processus de construction; Connaissance des principes de gestion de projet, notamment en matière d’échéanciers, de coûts et de coordination des intervenants; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook; Expérience avec un logiciel de gestion de projet ou de suivi de construction, un atout; Certification LEED, un atout; Bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout.

What you’ll do

The Project Coordinator assists in the planning, coordination, and monitoring of a large-scale multi-phase construction project. Key duties include tracking budgets and schedules, coordinating with contractors and consultants, and ensuring quality standards are met on-site.

Requirements

Candidates must have a college or university degree in construction, civil engineering, architecture, or project management with 2 to 5 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and a strong command of French are required, while English and LEED certification are assets.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Quality Control · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Construction Planning
• Budget Tracking
• Schedule Management
• Contract Management
• Quality Control
• Stakeholder Communication
• Document Control
• Risk Identification
• Site Inspection
• Analytical Thinking
• Organization
• Problem Solving
• Teamwork
• Time Management
• Professionalism

Job areas

• Construction
• Engineering
• Management & Leadership
• Trades
• Environmental & Sustainability