Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel - S-03/2026-2027

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants. QUELQUES ATTRIBUTIONS Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis. Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.). Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes. Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes. Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté. Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates. S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.). Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel. Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail. Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives. Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA. Effectuer toute autre tâche connexe. Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service. Qualifications Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. PROFIL RECHERCHÉ Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test) Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test) Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois Capacité à travailler en équipe et à collaborer Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables Intérêt à contribuer à la réussite étudiante Capacité d’adaptation Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter. LES CONDITIONS Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi Gestionnaire : Amélie Guay Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : drh@bdeb.qc.ca. Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

The role involves supervising examination rooms for adapted services to ensure proper conduct and adherence to protocols. Responsibilities include preparing materials, managing student resources, and providing administrative follow-up for exam submissions.

Candidates must hold a high school diploma or professional certificate and have at least one year of relevant experience. Proficiency in French and basic knowledge of Word and Excel are required.

• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• Problem solvingPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Exam Proctoring
• Administrative Support
• Customer Service
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Data Entry
• Interpersonal Skills
• Problem Solving
• Teamwork
• French Language Proficiency
• Office Suite
• CLARA Software

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 2, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level