Coordonnatrice principale ou Coordonnateur principal de projets CCTT JACOBB en intelligence artificielle (IA) - P6/2026-2027

Job summary

Plan, coordinate, and monitor JACOBB projects from initiation through delivery, managing schedules, deliverables, resources, risks, and project tracking tools. Coordinate communication among internal teams, clients, partners, and the college’s finance service, while supporting financial reporting, funding compliance, and operational improvements.

Job details

Le Centre d’intelligence artificielle appliquée JACOBB est un centre collégial de transfert de technologie (CCTT) intégré au Collège de Bois-de-Boulogne. Sa mission s’articule autour de trois axes : la recherche appliquée afin de répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des organisations, le transfert technologique et la formation. JACOBB a notamment comme visée l’accélération de l’intégration de l’IA dans le tissu économique québécois, fort de son expérience en accompagnement d’entreprises et de partenaires industriels. En somme, la mission de JACOBB est en adéquation avec les grands constats et recommandations du Conseil de l’innovation du Québec, à savoir l’importance de favoriser une adoption responsable de l’IA, et favoriser la recherche et le développement dans ce domaine. SOMMAIRE DU POSTE Sous l'autorité de la direction générale de JACOBB, la personne coordonnatrice principale de projets est au cœur de l'action : elle planifie, coordonne et assure le suivi des projets du centre, du démarrage à la livraison. Véritable point d'ancrage opérationnel de l'équipe, elle assure la fluidité entre les parties prenantes et veille à ce que les engagements pris envers les partenaires et les clients soient toujours respectés. Responsabilités principales Planifier et coordonner l'ensemble des projets de JACOBB, du démarrage à la livraison, incluant l'échéancier, les livrables et les ressources requises Assurer un suivi rigoureux de l'avancement des projets et signaler rapidement les risques, retards ou enjeux à la direction générale Valider les feuilles de temps du personnel et l’imputation aux différents projets Veiller à la qualité des communications entre les équipes internes, les partenaires et les clients afin d'assurer une circulation fluide de l'information (offres de services, rapports, reddition de comptes, etc.) Poursuivre le déploiement de Teamwork et maintenir à jour les outils de gestion de projets (tableaux de bord, échéanciers, rapports d’activité, suivis budgétaires sommaires) Organiser et animer les rencontres de suivi de projets, et assurer le suivi des décisions qui en découlent Conseiller la direction générale dans la priorisation des mandats et l'allocation des ressources Agir à titre de référence pour JACOBB auprès du Service des finances du Collège de Bois-de-Boulogne Collaborer avec le Service des finances pour la production des divers rapports financiers Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels de JACOBB Assurer la conformité administrative aux divers programmes de financement (dépenses éligibles, dépassements, échéanciers, reddition de comptes, etc.) Collaborer à la préparation de documents de suivi destinés aux instances du Collège, aux bailleurs de fonds et aux partenaires Réaliser, au besoin, toute autre tâche connexe. Qualifications Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en gestion de projets, administration ou tout domaine pertinent à l’emploi Posséder une expérience d’au moins trois ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technologique ou de transfert de connaissances Expérience dans un centre collégial de transfert de technologie, un atout Excellente maîtrise du français parlé et écrit (évaluée par un test). Connaissance de l'anglais, un atout Maitriser les outils de gestion de projet (Teamwork, un atout) PROFIL RECHERCHÉ Sens de l'organisation, rigueur et discrétion dans le suivi de dossiers sensibles (finances, ententes de financement) Entregent naturel et plaisir à collaborer avec des personnes aux profils variés, même quand le rythme s'accélère Capacité à piloter une équipe de recherche Aptitude à anticiper et résoudre une grande diversité de problèmes Curiosité sincère pour l'intelligence artificielle et son appropriation Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

What you’ll do

Plan, coordinate, and monitor JACOBB projects from initiation through delivery, managing schedules, deliverables, resources, risks, and project tracking tools. Coordinate communication among internal teams, clients, partners, and the college’s finance service, while supporting financial reporting, funding compliance, and operational improvements.

Requirements

A bachelor’s degree in project management, administration, or a relevant field and at least three years of experience in a similar role are required; experience in a technology or knowledge-transfer environment is preferred. Candidates need excellent spoken and written French, project management tool proficiency, strong organizational and problem-solving abilities, and the capacity to lead a research team; English and CCTT experience are assets.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Planning
• Project Coordination
• Project Monitoring
• Resource Allocation
• Risk Management
• Time Tracking
• Financial Reporting
• Budget Monitoring
• Stakeholder Communication
• Teamwork Project Management Software
• Meeting Facilitation
• Administrative Compliance
• Process Improvement
• Research Team Leadership
• Problem-Solving
• French Communication

Job areas

• Management & Leadership
• Science & Research
• Education
• Administrative
• Technology