Technicienne ou technicien en administration - Direction de la formation continue et des services aux entreprises - S12/2026-2027

Job summary

Coordinate administrative and technical processes for scheduling credit programs and related activities, including schedule adjustments and internship administration. Prepare teaching workload postings, coordinate with Human Resources on teaching assignments, and may support student enrollment verification, payroll, and reporting.

Job details

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs de création d’horaires et de dotation pour les programmes crédités de la formation continue. QUELQUES ATTRIBUTIONS Initier et participer aux opérations techniques liées à la confection des horaires pour les cours des programmes crédités et autres activités et procéder aux ajustements de ces horaires Procéder à un ensemble d'activités administratives en vue de la réalisation des stages Préparer les projets d’affichages des charges enseignantes Collaborer avec la Direction des ressources humaines dans le traitement des résultats d’affichages en offrant aux enseignants les charges d’enseignement selon les priorités établies Peut être impliquée dans le processus de vérification du recensement étudiants en lien avec le financement de la Formation continue, et dans le processus de la paie Être appelée à produire divers rapports et outils de travail en lien avec son champ de responsabilités Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser Qualifications Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique ou une attestation d'études équivalente Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 3 (fonctions avancées validée au moyen d’un test) Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test) PROFIL RECHERCHÉ Être en mesure d’utiliser de façon efficace le logiciel Clara, évalué au cours des 20 premiers jours de travail Capacité à faire preuve de discrétion et de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction Capacité à traiter les données selon les méthodes et procédures de nature complexe LES CONDITIONS Remplacement à temps complet (Congé de maternité) Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi Gestionnaire : Directrice adjointe Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection Lieu de travail : Pavillon Irma-Levasseur / Hybride

What you’ll do

Coordinate administrative and technical processes for scheduling credit programs and related activities, including schedule adjustments and internship administration. Prepare teaching workload postings, coordinate with Human Resources on teaching assignments, and may support student enrollment verification, payroll, and reporting.

Requirements

Requires a college diploma in administration or office administration, or an equivalent credential, along with strong proficiency in Microsoft Word and advanced Excel. Candidates must demonstrate excellent French, effective use of Clara software, discretion, sound judgment, and the ability to handle complex administrative procedures.

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• report preparation · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Scheduling
• Staffing Processes
• Internship Administration
• Teaching Workload Posting
• Human Resources Coordination
• Student Enrollment Verification
• Payroll Administration
• Report Preparation
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Clara Software
• French Language Proficiency
• Discretion
• Judgment
• Administrative Problem-Solving

Job areas

• Administrative
• Education
• Human Resources