Stagiaire RH

Job summary

Provide administrative and operational support across HR processes, including recruitment, onboarding, employee records, and employment-related documentation. Prepare reports, organize and archive documents, and help review and improve HR tools and procedures.

Job details

Nous recherchons un(e) stagiaire en ressources humaines pour se joindre à l’équipe des ressources humaines. Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, le(la) stagiaire est responsable d’apporter un soutien administratif et opérationnel pour l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Soutenir l’équipe ressources humaines sur le plan de la dotation (affichage de postes, entrevues téléphoniques, vérification pré-emploi, etc.) ; Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employé(e)s ; Mettre à jour les descriptions de tâches ; Créer et mettre à jour les dossiers employés ; Collaborer au suivi administratif des dossiers employé: (embauche, mutations, fins d’emploi, absences, formation, etc.) ; Effectuer le suivi des formulaires et des documents requis auprès des employé(e)s et des directeur(trice)s ; Produire différents rapports selon les besoins ; S’assurer de l’archivage, du classement et de l’organisation des documents administratifs ; Participer à la révision et à l’amélioration des outils et des procédures rh ; Mettre à jour les affichages de postes ; Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes. QUALIFICATIONS REQUISES Formation collégiale en cours dans un domaine approprié (administration, ressources humaines ou formation équivalente) Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité en tout temps Démontrer d'excellentes habiletés interpersonnelles et de communication Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de proactivité et de débrouillardise Être bien organisé(e), savoir gérer plusieurs dossiers simultanément Démontrer un sens de l'urgence et être soucieux (se) de respecter les échéances Maîtriser les outils informatiques (suite MS Office) HORAIRE: Temps complet. Du lundi au Vendredi DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation à : cv@collegenotredame.com

What you’ll do

Provide administrative and operational support across HR processes, including recruitment, onboarding, employee records, and employment-related documentation. Prepare reports, organize and archive documents, and help review and improve HR tools and procedures.

Requirements

Currently pursuing college-level studies in administration, human resources, or an equivalent field. Requires discretion, strong communication and organizational skills, initiative, the ability to manage multiple files and deadlines, and proficiency with Microsoft Office.

Listed skills

• report preparation · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• interpersonal communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Time management · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment Support
• Telephone Interviews
• Pre-Employment Checks
• Employee Onboarding
• Job Description Updates
• Employee Records Management
• HR Administration
• Document Follow-Up
• Report Preparation
• Document Filing and Archiving
• Process Improvement
• Confidentiality
• Interpersonal Communication
• Organization
• Time Management
• Microsoft Office

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education