Adjoint administratif/Adjointe administratif

Sous la supervision du Directeur, l’adjoint(e) à l'estimation joue un rôle essentiel au sein de l’organisation en occupant un rôle clé dans l’estimation, la coordination et le suivi des projets afin d’assurer leur déroulement fluide, conforme et efficace. Il agit également comme point de contact entre les entrepreneurs et les fournisseurs en contribuant à la qualité de l’exécution et au respect des échéanciers. Les principales sphères de responsabilités sont, sans s’y limiter : Gestion documentaire et estimation (plans, devis, communications) Analyser les plans, devis et addendas. Procéder à l’ouverture et fermeture des dossiers de soumissions. Assurer le contrôle des versions. Gérer et/ou produire les diverses soumissions. Obtenir si nécessaire des précisions auprès des clients et architectes. Préparation et coordination administrative Effectuer des relevés et des calculs de prix. Effectuer des demandes de prix auprès des divers fournisseurs. Rédaction de lettre de garantie. Transmission des documents de fin de travaux. Profil recherché : Connaissance dans le domaine de l’architecture ou dans l’industrie de la construction. Expérience en lecture de plans et devis. Un parcours varié peut être considéré. Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels fournisseurs, etc.) Apte à travailler sous pression, bonne organisation du travail et collaboration d’équipe. La personne qui occupe ce poste doit posséder les compétences et qualités suivantes : Communication : courtoisie, professionnalisme et maitrise du français, la connaissance de l’anglais représente un atout mais n’est pas un critère déterminant. Organisation : gérer plusieurs dossiers simultanément, gestion des priorités Aisance informatique : Maitrise des logiciels de bureau (Office 365, logiciels fournisseurs) et facilité d’apprentissage. Personnalité : ponctuel, rigoureuse, à l’écoute et dynamique. Toute expérience relative au poste sera considérée.

The role focuses on estimating, coordinating, and monitoring projects to ensure efficient execution and adherence to deadlines. Key tasks include analyzing plans and specifications, managing bid files, and coordinating with suppliers and architects.

Candidates should have knowledge of the architecture or construction industry and experience reading plans and specifications. Proficiency in Office 365 and the ability to work under pressure in a team environment are essential.

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Plan Reading
• Estimation
• Document Management
• Price Calculation
• Office 365
• Project Coordination
• Vendor Management
• French Proficiency
• English Proficiency
• Time Management
• Organization
• Professional Communication

• Administrative
• Construction
• Manufacturing

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 13, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available