Agent de Transport et d'hébergement

Job summary

Arrange employee transportation and accommodation, including reservations, room assignments, itinerary confirmations, and updates to related records. Respond to employee requests, coordinate with suppliers and departments, handle changes or disruptions, and complete required administrative documentation.

Job details

Description d'emploi Agent de transport et d’hébergement RÉSUMÉ DU POSTE Sous la supervision du/de la Coordonnateur(trice) transport et hébergement, l'agent(e) transport et hébergement est responsable de soutenir les activités quotidiennes liées à la planification des déplacements, à l'attribution des chambres et à la coordination de l'hébergement des employés. Il/elle veille à offrir un service efficace tout en assurant l'exactitude des informations et le respect des procédures établies. À quoi ressemble le succès pour ce poste? Le succès se manifeste lorsque les déplacements et les hébergements des employés sont organisés efficacement, que les réservations sont exactes, que les demandes sont traitées dans les délais et que les employés bénéficient d'un service courtois et de qualité favorisant le bon déroulement des opérations OBLIGATIONS ASSOCIÉES AUX REPONSABILITÉS Responsabilités spécifiques Effectuer les réservations de transport. Coordonner les réservations d'hébergement selon les horaires de rotation et les besoins opérationnels. Assurer l'attribution et le suivi des chambres sur le site. Maintenir à jour les registres de transport et d'hébergement. Confirmer les itinéraires et transmettre les informations aux employés concernés. Répondre aux demandes des employés concernant les déplacements et l'hébergement. Collaborer avec les fournisseurs afin d'assurer la disponibilité des services. Traiter les modifications, annulations ou situations imprévues liées aux déplacements. Produire les documents administratifs requis et assurer le classement des dossiers. Gestion des opérations Assurer l'exactitude des informations relatives aux déplacements et à l'hébergement. Respecter les échéanciers de réservation et de confirmation. Collaborer avec les différents départements afin de répondre aux besoins opérationnels. Identifier les problématiques logistiques et les signaler au coordonnateur. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service et relevant raisonnablement de la nature du poste. Qualifications QUALIFICATIONS ET PROFIL REQUIS Formation Et Expérience Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, logistique, tourisme ou dans un domaine connexe. Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste administratif. Expérience en milieu industriel ou minier (un atout). Bonne maîtrise des outils informatiques. Langues Bilingue français–anglais obligatoire. Compétences Personnelles Et Professionnelles Respect des échéanciers. Soucis du détail. Rigueur, discrétion et sens aigu de l’éthique professionnelle. Bonnes habiletés en communication. Autres informations CONDITIONS Endroit de travail : Site Minier Troilus Horaire : 14/14 Heures travaillées par jour :12 heures Salaire : À déterminer Bénéfice : Assurances Collectives Environnement de travail : Multiculturel et dynamique Date limite Published 28 septembre 2026 Date limite Expires 19 octobre 2026

What you’ll do

Arrange employee transportation and accommodation, including reservations, room assignments, itinerary confirmations, and updates to related records. Respond to employee requests, coordinate with suppliers and departments, handle changes or disruptions, and complete required administrative documentation.

Requirements

A college diploma in administration, logistics, tourism, or a related field and at least two years of administrative experience are required; industrial or mining experience is an asset. Candidates must be bilingual in French and English, proficient with computer tools, and demonstrate attention to detail, discretion, ethical conduct, communication skills, and reliability in meeting deadlines.

Benefits

• Group Insurance

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• record keeping · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Travel Reservations
• Accommodation Coordination
• Room Assignment and Tracking
• Record Keeping
• Itinerary Confirmation
• Employee Customer Service
• Supplier Coordination
• Reservation Changes and Cancellations
• Administrative Documentation
• Data Accuracy
• Deadline Management
• Cross-Department Collaboration
• Logistics Problem Identification
• Process Improvement
• Attention to Detail
• French-English Bilingual Communication

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Administrative

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