Préposé(e) à l’entretien et aux espaces de travail

Job summary

The role involves maintaining the cleanliness, organization, and functionality of office spaces, kitchens, and meeting rooms across various Montreal sites. Responsibilities also include managing inventory for supplies, coordinating with vendors, and ensuring a welcoming environment for all staff.

Job details

Chez Communauto, nous transformons la mobilité urbaine depuis 1994. Pionniers de l’autopartage, nous croyons en un modèle de mobilité plus intelligent, plus accessible et plus humain. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, débrouillarde et attentionnée pour veiller à la propreté, à l’organisation et au bon fonctionnement de nos espaces de travail sur différents sites de Montréal. Si tu aimes prendre soin des lieux et faire une réelle différence au quotidien, ce poste pourrait être pour toi! Concrètement, à quoi ressembleront tes journées? Ton rôle au quotidien : * Veiller à la propreté et à l’organisation des bureaux, des espaces communs, des cuisines et des salles de rencontre afin qu’ils soient toujours accueillants et prêts à être utilisés. * Planifier l’entretien de la cuisine en fonction des heures de repas et remettre les espaces en ordre au moment opportun. * Assurer l’approvisionnement en café, en eau, en collations et en produits d’entretien, ainsi que le suivi des inventaires et des livraisons pour les différents sites de Montréal. * Effectuer des tournées régulières des salles de rencontre et les préparer entre les réunions. * Répondre aux demandes reçues dans la boîte courriel consacrée aux espaces de travail. * Coordonner les interventions de certains fournisseurs et assurer le suivi avec la gestion des immeubles concernant la climatisation, le chauffage ou tout autre besoin. * Contribuer à créer une ambiance agréable en installant des décorations à l’occasion d’événements ou de fêtes. * Repérer les besoins et faire preuve d’initiative afin d’agir de façon proactive. Ce qu’on recherche : * Tu es une personne autonome, organisée et reconnue pour ton sens de l’initiative. * Tu as le souci du détail et tu accordes de l’importance au travail bien fait. * Tu es fiable, ponctuel·le et à l’aise de gérer plusieurs priorités au cours d’une même journée. * Tu possèdes un excellent sens du service et tu apprécies contribuer au bien-être des autres. * Tu communiques avec aisance auprès des collègues, des fournisseurs et des responsables d’immeubles. * Tu détiens une expérience pertinente en entretien de bureaux, en conciergerie, en services aux espaces de travail ou dans un rôle similaire. Nos engagements : * Un quotidien varié qui te laissera beaucoup d’autonomie. * Un environnement de travail convivial où ta contribution aura un impact concret et visible. * L’occasion de contribuer directement à des espaces agréables, fonctionnels et accueillants pour toutes les personnes qui les utilisent. Ce qu’on offre pour ce post : * Poste à temps plein (32 heures par semaine), du lundi au jeudi, avec un début de quart à 7 h. * Vous travaillerez principalement au siège social, à raison de trois jours par semaine, ainsi qu’une journée à l’atelier mécanique. Cette répartition peut varier selon les besoins opérationnels. * Avantages sociaux complets : santé, dentaire, optique et assurance voyage. * Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur. * Banque de congés personnels. * Rabais sur les services Communauto et sur l’abonnement au transport collectif. * Programme d’aide aux employés et à la famille. * Accès à la télémédecine. Tu te reconnais ? Envoie-nous ta candidature On a hâte de te rencontrer .

What you’ll do

The role involves maintaining the cleanliness, organization, and functionality of office spaces, kitchens, and meeting rooms across various Montreal sites. Responsibilities also include managing inventory for supplies, coordinating with vendors, and ensuring a welcoming environment for all staff.

Requirements

The ideal candidate is an autonomous, organized, and reliable individual with a strong sense of initiative and attention to detail. Previous experience in office maintenance, janitorial work, or workspace services is required, along with excellent communication skills.

Benefits

• Health insurance
• Dental insurance
• Vision insurance
• Travel insurance
• Collective retirement plan
• Personal leave bank
• Employee assistance program
• Telemedicine access
• Public transit discount
• Communauto service discount

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Inventory management · Preferred
• coordination · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office maintenance
• Janitorial services
• Inventory management
• Facility management
• Organization
• Customer service
• Communication
• Proactivity
• Time management
• Attention to detail
• Problem solving
• Coordination
• Management
• Cleanliness
• Customer Service
• Facility Management
• Inventory Control
• Inventory Management
• Problem Solving
• Time Management
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Transportation
• Maintenance Attendant
• Facilities Specialist / Coordinator
• Business Services and Administration Managers Not Elsewhere Classified
• Facilities Managers

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