Agent de secrétariat - Principe de Jordan

Job summary

The incumbent provides secretarial support to the Jordan Principle team, including managing logistics for committees and events. They are also responsible for producing various documents and creating visual projects while ensuring quality control.

Job details

Direction Santé et Mieux-être Temporaire à temps plein, syndiqué 35 heures pas semaine Entrée en fonction : Dès que possible Durée : 4 mois, avec possibilité de prolongation Date d'affichage 15 au 21 octobre 2026 Sommaire des tâches La personne titulaire du poste soutient l’équipe du Principe de Jordan et le personnel des services sociaux au niveau des tâches en secrétariat, dans la planification, la coordination des activités de gestion et la réalisation du travail de bureau. Elle assume la logistique des comités et effectue la production de divers documents (comptes rendus, procès-verbaux, etc.). Elle participe à l’organisation logistique de différents évènements (ex. : réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.). Elle conçoit et crée divers projets visuels selon les normes et assure le contrôle de la qualité des documents produits. *La description détaillée des tâches est disponible sur demande. Exigences * Diplôme d’études collégial en techniques de bureautique (DEC); * 2 à 5 ans d’expérience dans le travail de bureau; * Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe); * Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Publisher et des outils Web, Canva pro; * Maîtrise des outils bureautiques; * Connaissance des normes graphiques; * Connaissance de la culture wendat (atout). Qualités requises * Autonomie * Capacité à gérer les priorités * Capacité d'adaptation * Confidentialité * Créativité * Débrouillardise * Jugement * Sens de l'organisation * Sens de la planification Avantages sociaux * 6 % de vacances * 5 % de maladies/obligations familiales Priorités d’embauche 1. Au personnel régulier du CNW 2. Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés 3. Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier 4. Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés 5. À la population Date limite : 21 octobre 2026 Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.

What you’ll do

The incumbent provides secretarial support to the Jordan Principle team, including managing logistics for committees and events. They are also responsible for producing various documents and creating visual projects while ensuring quality control.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in office technology and possess 2 to 5 years of office experience. Proficiency in French, Microsoft Office, and graphic design tools is required.

Benefits

• 6% Vacation pay
• 5% Sick leave and family obligations

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Planning · Preferred
• Office Administration · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Secretarial support
• Office administration
• Logistics coordination
• Document production
• Microsoft Office
• Publisher
• Canva Pro
• Web tools
• Graphic standards
• Time management
• Adaptability
• Confidentiality
• Creativity
• Organization
• Planning
• French proficiency
• Canva (Software)
• Administrative Support
• Office Administration
• Social Work
• Document Production
• French Language
• Graphic Design
• Logistics Management
• Time Management
• Web Tools
• Coordinating
• Quality Control

Job areas

• Administrative
• Social Services
• Government & Public Sector
• Secretarial Assistant
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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