Agent de secrétariat - Réceptionniste DSME

Direction Santé et Mieux-Être Régulier à temps plein, syndiqué 35 heures par semaine Entrée en fonction : Dès que possible Date d'affichage : 20 août au 2 septembre 2026 Sommaire des tâches La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des activités cliniques afin de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement de santé. Elle accueille les usagers, répond aux appels téléphoniques et assure les suivis nécessaires. Elle gère les rendez-vous, fait la tenue de dossiers des usagers, la numérisation, le classement de documents (papier et électronique) et agit comme personne-ressource auprès des usagers, des professionnels de la santé et des partenaires externes. Elle effectue diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des communications, le traitement de la correspondance et le suivi des demandes médicales, tout en respectant les normes de confidentialité et les procédures en vigueur. Elle applique les processus établis et s’assure du respect des normes et les bonnes pratiques. *La description détaillée des tâches est disponible sur demande. Exigences du poste * DEC en bureautique ou AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente; * 1 an d’expérience; * Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe); * Maîtrise de la suite Microsoft Office; * Posséder un anglais fonctionnel; * Connaissance des services offerts au CSMPSV (atout); * Connaissance de la terminologie médicale (atout); * Connaissance du dossier médicale électronique DME (atout); * Connaissance de la culture wendat (atout). Qualités requises * Accueillant * Courtoisie * Capacité d’informer * Capacité d'adaptation * Discrétion * Diplomatie * Jugement * Minutieux * Rapidité d’exécution * Respect de la confidentialité * Rigueur * Sens de l’organisation * Sens des responsabilités * Autonomie Avantages sociaux * Fonds de pension à prestations déterminées * Assurances collectives * 6 % vacances * 6 % maladies/obligations familiales * 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes * Vendredis après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival Priorités d’embauche 1. Au personnel régulier du CNW 2. Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés 3. Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier 4. Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés 5. À la population Date limite : 2 septembre 2026 Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.

The incumbent provides administrative support and coordinates clinical activities to ensure the smooth operation of the health facility. Responsibilities include welcoming users, managing appointments, maintaining medical records, and handling correspondence while ensuring confidentiality.

Candidates must hold a diploma in office automation or secretarial studies and possess at least one year of experience. Proficiency in French, Microsoft Office, and functional English is required, with knowledge of medical terminology and electronic medical records considered an asset.

• Defined benefit pension plan • Group insurance • 6% vacation pay • 6% sick leave and family obligations pay • 2 weeks paid holiday vacation • Paid Friday afternoons off during summer schedule

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Reception
• Clinical coordination
• Document management
• Data entry
• Microsoft Office
• Medical terminology
• Electronic medical records
• Communication
• Confidentiality
• Organization
• Adaptability
• Diplomacy
• Attention to detail
• Time management
• French proficiency
• Document Management
• Administrative Support
• Medical Records
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• Electronic Medical Record
• English Language
• French Language
• Medical Terminology
• Office Automation
• Time Management
• Scheduling
• Coordinating
• Detail Oriented

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Secretary/Receptionist
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

35 hours per week