Agent de secrétariat - Réceptionniste Onywawenda'

Job summary

The incumbent performs various secretarial tasks, including answering phones, welcoming visitors, and managing correspondence. They are also responsible for maintaining student and staff records, booking facilities, and providing clerical support to staff.

Job details

Direction Onywawenda', Patrimoine, Éducation et Développement de la main-d'œuvre Temporaire à temps plein, syndiqué 35 heures par semaine Entrée en fonction : début octobre 2026 Durée : remplacement d'un an jusqu'en novembre 2027 Date d'affichage : 30 juillet au 12 août 2026 Sommaire des tâches La personne titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat. Elle répond au téléphone, accueille les visiteurs et les dirige. Elle reçoit la correspondance et la distribue. Elle opère et tient à jour la procure étudiante et celle du personnel. Elle effectue la réservation et location des locaux, et contrôle l’accès au Centre. Elle offre un soutien technique et clérical complémentaire au personnel du CDFM. *La description détaillée des tâches est disponible sur demande. Exigences du poste * Études : DEP secrétariat, AEC bureautique ou DEC en bureautique ou toutes autres combinaisons de formation et d'expérience pertinente; * Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un travail de bureau ; * Excellente maitrise de la langue française orale et écrite; * Posséder un anglais fonctionnel; * Excellente connaissance de Microsoft office 365. Qualités requises * Polyvalence * Autonomie * Débrouillardise * Sens de l’initiative * Capacité à gérer les priorités * Discrétion et confidentialité * Approche accueillante et courtoise * Confidentialité * Approche client * Jugement * Sens de la planification et de l'organisation Avantages sociaux * Fonds de pension à prestations déterminées après 225 jours travaillés et 1 an de services continus * Assurances collectives après 225 jours travaillés et 1 an de services continus * 6 % de vacances * 5 % de maladies/obligations familiales * 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes(le cas échéant) * Vendredis après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival(le cas échéant) Priorités d’embauche 1. Au personnel régulier du CNW 2. Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés 3. Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier 4. Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés 5. À la population Date limite : 12 août 2026 Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.

What you’ll do

The incumbent performs various secretarial tasks, including answering phones, welcoming visitors, and managing correspondence. They are also responsible for maintaining student and staff records, booking facilities, and providing clerical support to staff.

Requirements

Candidates must hold a secretarial or office administration diploma (DEP, AEC, or DEC) and possess 2 to 5 years of office experience. Proficiency in Microsoft Office 365, excellent French skills, and functional English are required.

Benefits

• Defined benefit pension plan • Group insurance • 6% vacation pay • 5% sick leave and family obligations • 2 weeks paid vacation during the holidays • Paid Friday afternoons during summer schedule

Listed skills

• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Secretarial tasks
• Reception
• Telephone communication
• Correspondence management
• Student and staff records management
• Facility booking
• Access control
• Clerical support
• Microsoft Office 365
• Versatility
• Autonomy
• Resourcefulness
• Prioritization
• Confidentiality
• Customer service
• Planning and organization
• Administrative Support
• Microsoft 365
• Office Administration
• Planning
• Access Controls
• Management
• Clerical Works
• Customer Service
• Communication
• Communication Planning
• Data Entry
• Records Management
• English Language
• Facility Management
• French Language
• Scheduling

Job areas

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support
• Secretary/Receptionist
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks