Secrétaire d'école

Job summary

Nature du travail et responsabilités générales: La secrétaire d'école devra travailler indépendamment à l'exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décision, selon les politiques et les procédures déjà établies par l'école. Elle devra: Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes; Faire les inscriptions d'élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis; Répondre au téléphone ainsi que tirer et distribuer le courrier; Entre…

Job details

Nature du travail et responsabilités générales: La secrétaire d'école devra travailler indépendamment à l'exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décision, selon les politiques et les procédures déjà établies par l'école. Elle devra: Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes; Faire les inscriptions d'élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis; Répondre au téléphone ainsi que tirer et distribuer le courrier; Entrer l'assiduité des élèves dans le système PowerSchool et en faire le contrôle avec les parents; Créer et éditer des documents variés à l'aide d'un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative; Faire l'entretien de l'équipement du bureau, tel que le photocopieur et imprimantes; Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.; Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours d'horaire, de classes, d'élèves, etc. en utilisant le logiciel PowerSchool utilisé par le conseil scolaire; Gérer des horaires, prendre des rendez-vous et réserver des espaces, des salles de conférence et autres; Faire la gestion des fournitures d'école; Sous la supervision de la direction d'école, administrer les médicaments aux élèves; Gérer la comptabilité de l'école à l'aide du logiciel SchoolCash ainsi que compter les sommes d'argent reçues de différentes sources et émettre des reçus; Remettre les rapports du mois au conseil scolaire; Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction d'école. Exigences du poste: Avoir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente; Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat; Avoir une bonne connaissance des routines et de l'équipement de bureau; Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire; Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais; Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise; Avoir une personnalité accueillante et de l'entregent; Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement; Éditer les documents et planifier son travail de secrétariat; Bien travailler en équipe; Être légalement admissible à travailler au Canda sans restriction concernant le travail auprès des enfants; Pour les écoles catholiques seulement: être catholique et faire preuve de son engagement envers l'éducation catholique en adoptant, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'école un style de vie et des comportements en harmonie avec les principes et l'enseignement catholique; Détenir une vérification des antécédents judiciaires avec secteur vulnérable .

Listed skills

• Execution · Preferred
• Accounting · Preferred
• English · Preferred
• French · Preferred
• Suite Office · Preferred
• Supervision · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

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