Adjoint administratif

Construction McKinley est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe à St-Gabriel-de-Valcartier. Nous recherchons une personne organisée, autonome, polyvalente et débrouillarde, qui aime la variété et qui est à l’aise de travailler dans un environnement où plusieurs dossiers avancent en parallèle. Conditions : Poste permanent à temps plein 37,5 heures par semaine Entrée en poste : dès que possible Salaire : à discuter selon l’expérience 4 semaines de vacances par année RVER avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 2 % Travail en présentiel au bureau de St-Gabriel-de-Valcartier Tâches à effectuer : Effectuer l’ouverture administrative des nouveaux chantiers; Préparer, compléter et mettre au propre différents documents; Soutenir les chargés de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes. Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes; S'occuper de la gestion immobilière; Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir la comptable; Passer les commandes pour le bureau; Planifier et organiser différentes activités de l’entreprise; Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe; Contribuer au bon fonctionnement général du bureau. La personne idéale est : Organisée et structurée; Autonome et débrouillarde; Minutieuse et attentive aux détails; À l’aise de gérer plusieurs priorités à la fois; Professionnelle et à l’aise avec le public; À l’aise au téléphone; Capable de travailler autant seule qu’en équipe; À l’aise avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office; Dotée d’un bon français écrit et parlé; Ponctuelle, fiable et proactive. Une expérience en administration, construction ou gestion immobilière est un atout, mais nous sommes surtout à la recherche d’une personne qui a envie de s’impliquer et d’apprendre. Un permis de conduire valide et l’accès à une voiture sont requis est fortement recommandé. Pourquoi se joindre à notre équipe ? Parce que vous cherchez un emploi où les journées ne se ressemblent pas! Vous travaillerez directement avec différentes équipes et toucherez à plusieurs facettes de l’entreprise : construction, gestion immobilière, administration, comptabilité, fournisseurs et service à la clientèle. Si vous êtes une personne qui aime être organisée, régler des problèmes, aider les autres et avoir plusieurs cordes à son arc, ce poste pourrait être pour vous! Faites-nous parvenir votre CV afin de nous permettre de mieux vous connaître. Nous avons hâte de vous rencontrer!

The role involves providing administrative support to project managers and the accountant, including opening new construction sites and managing office documentation. Additionally, the position handles phone calls, real estate management, and general office organization.

Candidates should be organized, autonomous, and proficient in Microsoft Office with strong written and spoken French. Experience in administration, construction, or real estate is an asset, and a valid driver's license with access to a car is strongly recommended.

• OrganizationPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Office Management
• Real Estate Management
• Microsoft Office
• Phone Etiquette
• Organization
• Multitasking
• French Communication
• Project Support
• Accounting Support

• Administrative
• Construction
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 9, 2026

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available