Commis comptable

Original job posting

Process and enter supplier invoices and employee expense reports, match invoices with purchase orders and receipts, prepare payments, and maintain vendor records and tax compliance. Support monthly closing, basic financial reporting, audits, document filing, and inquiries from suppliers and internal teams.

Job details

Permanent – Temps plein Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville Relevant de la Direction des finances, le ou la commis comptable assure le traitement des factures fournisseurs, le suivi des paiements et des comptes à payer. La personne soutient le service des finances et contribue à l’exactitude de l’information financière et au respect des échéanciers, en collaboration avec les services internes. VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs et les comptes de dépenses des employés. Assurer l’appariement des factures avec les bons de commande et les preuves de réception, lorsque requis. Effectuer l’entrée des factures dans le système comptable. Préparer les paiements fournisseurs et assurer le respect des échéanciers. Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et assurer le suivi des écarts ou litiges. Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et assurer de la conformité fiscale (TPS/TVQ). Participer à la fermeture mensuelle, à la préparation de rapports financiers de base, aux vérifications internes ou externes et au classement des documents. Collaborer avec l’équipe comptable et les autres services internes. Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la Direction des finances. VOS QUALITÉS Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail. Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers. Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe. Bon sens du service à la clientèle (relations fournisseurs). Autonomie et sens des responsabilités. FORMATION & CONNAISSANCES DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente). Bonne connaissance des principes comptables de base et des taxes (TPS/TVQ). Aisance avec les outils informatiques, Excel et logiciels comptables (Acomba, un atout). Bonne maîtrise du français, oral et écrit. CONDITIONS DE TRAVAIL Poste permanent à temps plein (35h/semaine) Salaire à partir de 22,16$ Assurance collective après 3 mois. 7 congés personnels payés et congés spéciaux (deuil, déménagement, mariage). REER collectif avec cotisation employeur après 1 an. Budget uniforme et santé bien-être (250$) après la période de probation. Programme de recommandation, café gratuit et activités d'entreprise. Stationnement avec borne de recharge électrique Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus seront traités confidentiellement. Vous vous reconnaissez dans cette description et partagez nos valeurs de bienveillance, d’engagement et de respect ? Faites parvenir votre candidature à rh@CFGM.coop.

What you’ll do

Process and enter supplier invoices and employee expense reports, match invoices with purchase orders and receipts, prepare payments, and maintain vendor records and tax compliance. Support monthly closing, basic financial reporting, audits, document filing, and inquiries from suppliers and internal teams.

Requirements

A diploma, certificate, or college diploma in accounting, administration, or a related field is requested, or equivalent experience. Candidates should know basic accounting principles and sales taxes, be comfortable with Excel and accounting software, and have strong French communication skills.

Benefits

• Group Insurance After 3 Months
• 7 Paid Personal Days
• Special Leave for Bereavement, Moving, and Marriage
• Group RRSP with Employer Contributions After 1 Year
• Uniform and Health and Wellness Budget of $250 After Probation
• Referral Program
• Free Coffee
• Company Activities
• Parking with Electric Vehicle Charging Station

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Vendor Payments
• Expense Reports
• Purchase Order Matching
• Accounting Data Entry
• Vendor Relations
• Tax Compliance
• Monthly Closing
• Basic Financial Reporting
• Internal and External Audits
• Excel
• Accounting Software
• Organization
• Attention to Detail
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative