Adjoint.e administratif.ve

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE Lieu : Montréal (présentiel) Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe située à Ville Mont-Royal. Il s'agit d'une opportunité stimulante pour un.e Adjoint.e proactif.ve! C'est un rôle polyvalent et tout sauf classique qui permettra à l'Adjointe de toucher à tout dans l'entreprise. Si vous êtes très rigoureuse et aimez travailler en équipe, ce poste est pour vous! VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE: Gérer l'intégralité du processus des appels d'offres, incluant l'achat et l'analyse des documents, l'identification des exigences de soumission, la coordination des demandes de cautionnement et d'assurance, ainsi que la rédaction et la soumission des dossiers; Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges, etc.); Trier, organiser et archiver les documents sur SharePoint en respectant les normes ISO 9001; Assurer la gestion des nouveaux projets : création des numéros de projet et intégration dans le système comptable Avantage; Participer à la gestion des dossiers clients et la communication avec les différentes parties prenantes; Planifier et organiser les réunions internes et externes, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions; Préparer les rapports de dépenses; Aider les gestionnaires avec différentes tâches reliées aux ressources humaines et participer à divers projets internes; Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs; Fournir un soutien administratif général. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire; Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français; Soucieux.se du détail avec de fortes compétences organisationnelles; Bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler harmonieusement en équipe; Posséder une expérience pertinente dans le domaine de la construction; Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation. LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ: Salaire compétitif; Stationnement gratuit sur place; Assurances; Équipe humaine et flexibilité.

The role involves managing the entire tendering process, drafting contractual documentation, and organizing files according to ISO 9001 standards. Additionally, the position provides general administrative support, project integration in accounting software, and assistance with HR tasks.

Candidates must have at least five years of similar experience, specifically within the construction industry. Excellent written and oral communication skills in French and strong organizational abilities are required.

• Competitive salary • Free on-site parking • Insurance • Human team and flexibility

• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Tendering process management
• Contract drafting
• SharePoint
• ISO 9001 standards
• Avantage accounting software
• Project management
• Client communication
• Meeting organization
• Expense reporting
• Human resources support
• French communication
• Organizational skills
• Interpersonal skills
• Priority management
• Construction industry knowledge

• Administrative
• Construction
• Human Resources
• Finance & Accounting

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 19, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available