Agent (e) Réception et RH

Job summary

The role involves managing reception duties, including greeting visitors and handling calls, while providing administrative support to the HR department. Responsibilities also include managing access cards, uniform requests, and updating employee files.

Job details

Emplacement : Centre de services, 4204, boul. Industriel, Laval (Qc) H7L 0E3 Type : Permanent, temps plein Salaire : À déterminer selon l’expérience Responsabilités principales: Accueil et services administratifs Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs; Acheminer les appels entrants au bon destinataire; Acheminer certains courriers et correspondances internes au bon destinataire; Gérer l’émission, l’activation et le suivi des cartes d’accès; Assurer le suivi des demandes relatives aux uniformes et coordonner les échanges avec le fournisseur externe. Soutien aux ressources humaines Faire la validation de dossier plumitif; Répondre aux demandes et assurer le suivi des questions relatives aux cartes-rabais; Effectuer certaines mises à jour dans les dossiers d’employés; Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe RH afin de traiter des demandes quant aux entrevues de départ, employés absents, etc; Autres tâches de nature administratives. Exigences professionnelles: Formation et expérience: Formation ou expérience dans un domaine connexe : secrétariat, administration, ressources humaines, etc. Connaissances et aptitudes : Connaissances des outils Microsoft (Word, Excel); Dynamisme et entregent; Service à la clientèle exceptionnel; Habileté à gérer plusieurs priorités simultanément. Aptitudes linguistiques : Bilingue (français et anglais). Notre offre*: Ambiance amicale et inclusive; Programme de bourses d’études offrant jusqu’à 2500$ par année (certaines conditions s’appliquent); Opportunités d’avancement au sein de l’entreprise; Formation adaptée en fonction des besoins de chaque candidat; Environnement de travail dynamique; Autres avantages*. Certaines conditions s’appliquent. En vertu de la loi sur la langue française, toute personne embauchée dans notre grande région du Québec doit parler français. Pour en savoir plus, consultez notre site internet : carrieres.couche-tard.com Viens grandir avec nous ! Suis-nous sur LinkedIn ! Le masculin est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste; seules les personnes sélectionnées seront contactées. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité sur le lieu de travail et s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi en encourageant les candidatures des groupes désignés suivants : les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité sur le lieu de travail et s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi en encourageant les candidatures des groupes désignés suivants : les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

What you’ll do

The role involves managing reception duties, including greeting visitors and handling calls, while providing administrative support to the HR department. Responsibilities also include managing access cards, uniform requests, and updating employee files.

Requirements

Candidates should have training or experience in secretarial, administrative, or human resources fields. Proficiency in Microsoft Office tools and bilingualism in French and English are required.

Benefits

• Scholarship program • Career advancement opportunities • Tailored training • Inclusive work environment

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Human resources support
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Customer service
• Communication
• Multitasking
• Bilingualism
• Data entry

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Customer Service & Support
• Retail