Comptes à Payer / Accounts Payable

C.T.S. Food Brokers Inc est à la recherche d’une personne professionnelle et dévouée pour se joindre à notre équipe à titre de commis aux comptes fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la bonne nourriture et un service encore meilleur, ce poste pourrait être parfait pour vous. Au sein de notre équipe, vous serez responsable de cultiver les relations avec la clientèle existante, de gérer des transactions à volume élevé, de respecter les échéances et d’assurer l’efficacité du département. C.T.S. recherche une personne sociable, sûre d’elle et engagée à offrir un service de premier ordre. Venez faire partie de notre équipe, où chaque journée offre de nouvelles occasions de croissance professionnelle et de contribution à notre succès collectif dans l’industrie culinaire. Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Gérer les factures pour les services et les biens · Effectuer les paiements hebdomadaires pour les entreprises du groupe · Classer les factures et autres documents nécessaires · Suivre tous les paiements et dépenses · Vérifier et équilibrer les registres financiers · Conserver les archives historiques · Répondre aux questions des fournisseurs · Préparer des analyses de comptes et des rapports mensuels · Travailler à l'amélioration des processus de paiement · Exécuter toute autre tâche assignée QUALIFICATIONS · 1 à 2 ans d’expérience en RA (de préférence) · Solides compétences en informatique ; outils de travail tels que Microsoft Excel · Capacité à travailler de manière indépendante, efficace et en équipe · Parfaitement bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral · Diplôme d’études secondaires · Capacité à prendre des initiatives et à effectuer plusieurs tâches à la fois · Solides compétences en communication TYPE D'EMPLOI · Sur place · Temps plein · Du lundi au vendredi AVANTAGES · Remises sur les employés lors de l'achat de notre produit · Couverture d'assurance ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ C.T.S. Food Brokers Inc is in search of a professional and dedicated individual to join our team as an Accounts Payable Clerk. If you’re passionate about great food and even better service, this could be the perfect role for you. As part of our team, you’ll be responsible for nurturing existing customer relationships, high-volume transactions, meet deadlines, and ensure departmental efficiency. C.T.S. is looking for someone who is outgoing, self-assured, and committed to delivering top notch service. Come be a part of our team where every day presents new opportunities for professional growth and contributing to our collective success in the culinary industry. We look forward to welcoming you onboard. KEY RESPONSIBILITIES · Handle invoices for services and goods · Produce weekly payments for group companies · File invoices and other necessary documents · Keep track of all payments and expenses · Check and balance financial records · Keep historical records · Answer vendor questions · Prepare account analyses and monthly reports · Work on improving payment processes · Perform any additional duties given QUALIFICATIONS · 2 years of Accounts Payable experience · Proficient in Microsoft Office, particularly Excel and Outlook · Ability to work and communicate independently, efficiently, and as a team · Fluently bilingual (French and English) both written and spoken · Secondary school diploma · Ability to take initiative and to multitask · Strong interpersonal skills JOB TYPE · On site · Full-time · Monday to Friday BENEFITS · Employee discounts when purchasing our product · Insurance coverage

The candidate will manage high-volume accounts payable transactions, including processing invoices, producing weekly payments, and maintaining accurate financial records. Additionally, they will prepare monthly reports and account analyses while ensuring departmental efficiency and addressing vendor inquiries.

The role requires 1 to 2 years of accounts payable experience and proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Candidates must be perfectly bilingual in English and French and possess a secondary school diploma.

• Employee discounts • Insurance coverage

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Financial record keeping
• Data entry
• Invoicing
• Communication
• Multitasking
• Bilingualism
• Analytical skills
• Time management
• Customer service
• Ability To Meet Deadlines
• Bilingual (French/English)
• Accounts Payable
• Multilingualism
• Financial Statements
• Interpersonal Communications
• Microsoft Outlook
• Proactivity
• Purchasing
• Social Skills

• Finance & Accounting
• Administrative
• Food & Beverage
• Accounts Payable Clerk
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Posting language

English

Working hours

40 hours per week