Secrétaire administratif

Localisation : 1000, Bruxelles Durée : CDI/CDD Début : Dès que possible À propos de CYGO Notre mission est de simplifier les investissements immobiliers en maximisant les revenus. Nous accompagnons les membres de notre communauté vers un avenir rentable. CYGO Offre Un Service 360° à Ses Membres : Acheter Vendre Rénover Financer Nos services s’adressent aux particuliers ainsi qu’aux investisseurs expérimentés. Nous avons pour mission de faciliter l'accès à l'immobilier et d’accompagner nos clients tout au long de leur projet. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour nous aider dans : La gestion administrative et technique des immeubles La gestion des dossiers clients La préparation et tenue des réunions Missions Gestion administrative et organisationnelle Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires pour les dossiers en cours Assurer la gestion et le suivi des courriers, e-mails et documents administratifs Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, PV, contrats, etc.) Gestion des agendas et coordination Planifier et organiser les rendez-vous et réunions Assurer la coordination entre les différents intervenants (clients, notaires, partenaires, équipe interne) Préparer les réunions : convocation, ordre du jour, prise de notes et compte-rendu Suivi des dossiers clients et partenaires Effectuer des tâches en lien avec le travail d’un clerc de notaire : suivi des dossiers, vérification des documents administratifs et juridiques Gérer les contrats et les documents liés aux transactions immobilières Assurer le suivi et la relance des dossiers en cours Support à la gestion immobilière Assurer la gestion technique et administrative des immeubles Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi des interventions des prestataires Assurer un reporting régulier sur les activités et les problématiques rencontrées Prospection et relation clients Assurer la prospection téléphonique pour développer notre réseau de clients et partenaires Répondre aux demandes des clients et assurer un service client de qualité Profil recherché Français parfait (écrit et oral) – Néerlandais écrit est un atout Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Compétences en gestion documentaire et en organisation administrative Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Rigueur, organisation et souci du détail Excellentes compétences en communication (écrit et oral) Bon esprit d’équipe, capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités Une expérience en secrétariat, immobilier ou dans le domaine juridique est un plus, mais pas indispensable Nous offrons Une ambiance de travail conviviale et professionnelle Une rémunération attractive Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance ‍ Postulez dès maintenant Cette offre d'emploi vous intéresse? Contactez-nous pour rejoindre l'équipe ! Postuler Secrétaire administratif CYGO Offre Un Service 360° à Ses Membres : Acheter Vendre Rénover Financer Nos services s’adressent aux particuliers ainsi qu’aux investisseurs expérimentés. Nous avons pour mission de faciliter l'accès à l'immobilier et d’accompagner nos clients tout au long de leur projet. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour nous aider dans : La gestion administrative et technique des immeubles La gestion des dossiers clients La préparation et tenue des réunions Missions Gestion administrative et organisationnelle Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires pour les dossiers en cours Assurer la gestion et le suivi des courriers, e-mails et documents administratifs Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, PV, contrats, etc.) Gestion des agendas et coordination Planifier et organiser les rendez-vous et réunions Assurer la coordination entre les différents intervenants (clients, notaires, partenaires, équipe interne) Préparer les réunions : convocation, ordre du jour, prise de notes et compte-rendu Suivi des dossiers clients et partenaires Effectuer des tâches en lien avec le travail d’un clerc de notaire : suivi des dossiers, vérification des documents administratifs et juridiques Gérer les contrats et les documents liés aux transactions immobilières Assurer le suivi et la relance des dossiers en cours Support à la gestion immobilière Assurer la gestion technique et administrative des immeubles Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi des interventions des prestataires Assurer un reporting régulier sur les activités et les problématiques rencontrées Prospection et relation clients Assurer la prospection téléphonique pour développer notre réseau de clients et partenaires Répondre aux demandes des clients et assurer un service client de qualité Profil recherché Français parfait (écrit et oral) – Néerlandais écrit est un atout Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Compétences en gestion documentaire et en organisation administrative Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Rigueur, organisation et souci du détail Excellentes compétences en communication (écrit et oral) Bon esprit d’équipe, capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités Une expérience en secrétariat, immobilier ou dans le domaine juridique est un plus, mais pas indispensable Nous offrons Une ambiance de travail conviviale et professionnelle Une rémunération attractive Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance ‍ Postulez dès maintenant Cette offre d'emploi vous intéresse? Contactez-nous pour rejoindre l'équipe ! Postuler Postulez dès maintenant Cette offre d'emploi vous intéresse? Contactez-nous pour rejoindre l'équipe ! Postuler Un projet immobilier? Contactez-nous dès aujourd'hui Prendre rendez-vous Votre partenaire pour optimiser votre patrimoine immobilier en Belgique. Nos services Acheter & investirVendre un bienRénover un bienGestion ImmobilièreFinancer un bien Informations Apps & SimulateursProfessionnelsCoworkingA propos de nous Nous contacter info@cygo.be02 345 44 50Rejoindre l'équipe © 2026 CYGO | Tous droits réservés Avenue Louise 123, 1050 Bruxelles ‍BE 1001.603.093 IPI : Gregor Holland - 105148 Tous droits réservés | Mentions légales | Politique des cookies Un projet immobilier? Contactez-nous dès aujourd'hui Prendre rendez-vous Votre partenaire pour optimiser votre patrimoine immobilier en Belgique. 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The role involves managing administrative and technical tasks for buildings, including document organization, database updates, and drafting reports or contracts. Additionally, the assistant will coordinate meetings, manage client files with notary-like precision, and perform telephone prospecting to develop the client network.

Candidates must have perfect written and oral French, with written Dutch being a plus, and proficiency in office tools like Word and Excel. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask are essential, while experience in real estate or legal sectors is preferred.

• Friendly and professional working atmosphere • Attractive remuneration • Enriching experience in a dynamic and growing company

• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Document Management
• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Real Estate Administration
• Customer Service
• Telephone Prospecting
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Legal Document Verification
• Reporting
• Organization
• Communication Skills
• French Proficiency
• Dutch Proficiency

• Administrative
• Sales
• Legal
• Customer Service & Support

Minimum experience

0+ years

Apply by

Aug 21, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level