Stagiaire en administration des affaires - Estimation

Job summary

Support business operations and growth across departments by analyzing and improving processes, gathering and summarizing data, and preparing reports and administrative materials. Assist with project coordination, stakeholder communication, research, and the implementation or optimization of business tools and solutions.

Job details

À titre de stagiaire en administration des affaires, vous aurez l’occasion de contribuer à des projets concrets liés à la construction, à la réparation et à la modernisation navales. Selon votre domaine d’études, vos compétences et les besoins organisationnels, vous pourriez être intégré à différents départements, notamment l’ingénierie, l’approvisionnement, les technologies de l’information, la production, l’industrialisation, la planification, l’estimation, la qualité ou la maintenance. Vous collaborerez avec des équipes multidisciplinaires afin d’analyser des besoins, de recueillir et de structurer de l’information, de participer au développement de solutions et de soutenir la réalisation de projets. Votre stage vous permettra de mettre en pratique vos connaissances, de développer votre expertise et de découvrir les réalités opérationnelles d’un chantier naval. Responsabilités principales • Participer à l’analyse, à la documentation et à l’amélioration des processus d’affaires; • Recueillir, compiler, analyser et synthétiser des données afin de soutenir les opérations et la prise de décision; • Contribuer à la préparation de rapports, tableaux de bord, présentations et autres livrables administratifs; • Participer à la coordination et au suivi de projets, d’initiatives ou d’activités opérationnelles; • Appuyer la préparation, l’organisation et le suivi de rencontres, d’ateliers ou de groupes de travail; • Rédiger et maintenir à jour divers documents administratifs, procédures, guides de travail et documents de référence; • Collaborer avec les différents intervenants afin d’assurer la circulation efficace de l’information et l’harmonisation des pratiques; • Effectuer des recherches, des analyses comparatives et des recommandations permettant d’améliorer les processus ou les outils existants; • Soutenir les initiatives de transformation, d’optimisation et d’amélioration continue; • Participer à l’identification des risques, des enjeux opérationnels et des opportunités d’amélioration; • Contribuer à la mise en place, au déploiement ou à l’optimisation de systèmes, d’outils ou de solutions d’affaires; • Réaliser tout autre mandat administratif ou analytique en soutien aux équipes. Qualifications Vous êtes la personne idéale si vous: • Êtes présentement aux études dans un programme universitaire en administration des affaires, gestion des opérations, ressources humaines, finance, comptabilité, approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe; • Possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes; • Faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie; • Avez un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément; • Aimez collaborer avec différentes équipes et communiquer avec divers intervenants; • Démontrez de la curiosité intellectuelle et une volonté d’apprendre; • Possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication; • Maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint; • Faites preuve d’adaptabilité dans un environnement en évolution rapide. Admissibilité Les occasions de stage sont offertes aux personnes présentement aux études. L’expérience de travail doit répondre aux exigences du programme d’études et le stage doit être reconnu par l’établissement d’enseignement. La personne retenue devra également réussir le processus d’enquête et obtenir l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral. Pourquoi choisir Davie pour votre stage? Vous aurez l’occasion de contribuer à des projets navals d’envergure, de développer vos compétences dans un environnement concret et stimulant, d’apprendre auprès d’équipes expérimentées et d’évoluer au sein d’une organisation en croissance. Chez Davie, vous ne faites pas qu’un stage : vous osez le grandiose. Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux. Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion. Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi. Chez Davie, on ose le grandiose!

What you’ll do

Support business operations and growth across departments by analyzing and improving processes, gathering and summarizing data, and preparing reports and administrative materials. Assist with project coordination, stakeholder communication, research, and the implementation or optimization of business tools and solutions.

Requirements

Applicants must be currently enrolled in a university or college program related to business administration, operations, human resources, finance, accounting, procurement, logistics, or a related field, and the internship must be recognized by their educational institution. Candidates should have strong analytical, organizational, communication, and prioritization skills, proficiency in Microsoft Office, and the ability to adapt and collaborate in a fast-paced environment.

Listed skills

• written communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Critical Thinking · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Analytical Skills
• Problem-Solving
• Critical Thinking
• Attention To Detail
• Organization
• Autonomy
• Prioritization
• Multitasking
• Collaboration
• Written Communication
• Verbal Communication
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Data Analysis
• Process Improvement
• Report Writing
• Intellectual Curiosity
• Effective Communication
• Willingness To Learn
• Logistics
• Research
• Accounting
• Business Administration
• Dashboard
• Business Process
• Decision Making
• Procurement
• Information Technology
• Continuous Improvement Process
• Finance
• Problem Solving
• Project Management
• Microsoft Office
• Operations Management
• Operations
• Presentations
• Verbal Communication Skills
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Data & Analytics
• Finance & Accounting
• Logistics
• Business Administration Intern
• Procurement Analyst
• Buyers
• Wholesale and Retail Buyers, Except Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

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