Adjointe ou adjoint juridique en litige

Job summary

Provide comprehensive legal and administrative support to a group of two to five litigation lawyers, including drafting and reviewing documents, managing schedules and deadlines, coordinating travel, and maintaining files. Support litigation procedures, court filings and service, communications with court representatives and bailiffs, billing follow-up, transcription, and team onboarding.

Job details

À propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli par une équipe qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’au service de ses prestigieux clients. C’est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l’équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d’affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience. Notre cabinet est un chef de file dans tous ses principaux domaines de pratique. Cette position se confirme dans les plus prestigieux classements juridiques, notamment Chambers Global, Chambers Canada, Lexpert, Legal 500, Benchmark Litigation, IFLR 1000, et World Tax, où Davies est classé parmi les meilleurs, année après année. À propos du poste Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique expérimenté·e en litige pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, Professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien juridique et administratif complet à un petit groupe de deux à cinq avocat·es en litige. Responsabilités principales Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents de nature juridique Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocat·es Organiser les déplacements et effectuer les réservations de voyage d’affaires des avocat·es Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences juridiques et à l’identité visuelle (IV) de Davies Gérer les dossiers, les documents et les fichiers au moyen de plusieurs applications de stockage et d’archivage, comme Closing Folders, Sharefile, des salles de données virtuelles, etc. Aider les avocat·es dans des projets liés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les groupes de services, y compris notre Centre d’affaires, ainsi que les parties externes Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·es en tandem avec les coordonnateurs et coordonnatrices de la facturation Effectuer la transcription des dictées, des notes audio et des enregistrements Contribuer à l’intégration réussie des nouvelles recrues de l’équipe Tâches propres au domaine du litige : Finaliser les procédures aux fins de notification et de dépôt à la cour, le cas échéant Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour Assurer le suivi des délais des procédures Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin Effectuer toute tâche administrative connexe Compétences Attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique; diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, un atout Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, notamment au sein d’un cabinet de services professionnels Compétences propres au domaine du litige Connaissance du déroulement des procédures devant la Cour fédérale, la Cour canadienne de l’impôt et la Cour suprême du Canada, un atout Connaissance approfondie des procédures en matière de litige au Québec, un atout Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés Faire preuve de discrétion, d’un sens critique et de jugement

What you’ll do

Provide comprehensive legal and administrative support to a group of two to five litigation lawyers, including drafting and reviewing documents, managing schedules and deadlines, coordinating travel, and maintaining files. Support litigation procedures, court filings and service, communications with court representatives and bailiffs, billing follow-up, transcription, and team onboarding.

Requirements

Applicants need a legal secretarial certificate or an office administration diploma; a legal techniques diploma is an asset, along with three to five years of relevant experience. The role requires strong French and English communication, Microsoft Office proficiency, organization, discretion, attention to detail, and the ability to manage priorities and tight deadlines; knowledge of Quebec litigation procedures is an asset.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Document Drafting
• Litigation Support
• Legal Procedure Management
• Deadline Management
• Calendar Management
• Document Proofreading
• File Management
• Microsoft Office
• Client Communication
• Billing Coordination
• Transcription
• Time and Expense Entry
• Organization
• Attention to Detail
• Prioritization
• French and English Communication

Job areas

• Legal
• Administrative