Spécialiste paie

Job summary

Manage employee data validation, payroll processing, and benefits administration while ensuring compliance with internal policies. Provide support for year-end tax filings and lead projects to optimize payroll practices.

Job details

Chez Decathlon, tout le monde a une mission.Notre raison d'être est simple : « Rendre le sport accessible au plus grand nombre ». En tant que Spécialiste paie, tu joues un rôle clé en coulisses pour offrir à nos équipes un accompagnement sur la paie irréprochable, fluide et bienveillant.Ta mission Gestion et conformité des données : Procéder à la validation des dossiers d'employés et effectuer tous les changements requis dans les systèmes (paie, avantages sociaux, invalidité, accidents de travail). Veiller à l'application et au respect rigoureux des politiques internes. Opérations et soutien paie : Effectuer le calcul et l'ajustement des banques de congé (vacances, maladie et autres). Agir à titre de réserviste/backup du paie-maître pour le traitement de la paie. Collaborer avec les fournisseurs pour la gestion des problèmes et le soutien continu des outils. Analyse et fin d'année : Produire divers rapports statistiques mensuels et annuels. Offrir un support clé lors de la préparation de fin d'année ainsi que pour la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1 et sommaires). Conseil et amélioration continue : Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires pour tout ce qui a trait à la paie et aux avantages sociaux. Gérer des projets visant l'évolution et l'optimisation des pratiques de paie au sein de l'entreprise. Ton profil Tu détiens un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une technique dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, RH). Tu possèdes un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire. Tu maîtrises le système de paie ADP (ou un logiciel de paie équivalent tel que Workday, Dayforce, Nethris, Employeur D, etc.) L'obtention (ou démarche en cours) du titre PCP (Spécialiste en conformité de la paie) est un atout. Tu possèdes des connaissances sur la paie canadienne & américaine (US), un atout. Tu possèdes un fort sens du service à la clientèle, une excellente autonomie et le sens de l'organisation. Tu as une capacité démontrée à mener plusieurs dossiers de front, à établir des relations de confiance avec les équipes tout en assurant le respect des règles internes et normes du travail. Tu es parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. Quelques-uns de tes avantages et conditions de travail Programme d’assurances collectives complet pour toi et ta famille. Boni aux deux semaines. Plan de développement individualisé. Rabais sur les produits Decathlon. Contribution REER de l’employeur. Programme Decath’move: Compte de dépenses annuel pour des équipements sportifs. Mode de travail hybride. Sorties et activités de groupe organisées par l’entreprise. Décathlon propose un environnement de travail inclusif et sans discrimination, et encourage les candidatures de personnes handicapées, de différentes origines en plus de reconnaître l’importance d'une main-d'œuvre multigénérationnelle et de l'égalité entre les femmes et les hommes. Si en raison d'une situation de handicap vous avez besoin de ressources particulières lors du processus de recrutement, veuillez nous en aviser. Chez Décathlon, nous recrutons avant tout des personnalités.

What you’ll do

Manage employee data validation, payroll processing, and benefits administration while ensuring compliance with internal policies. Provide support for year-end tax filings and lead projects to optimize payroll practices.

Requirements

Requires a college diploma in administration, accounting, or HR with at least 3 years of relevant experience. Proficiency in ADP or similar payroll software and bilingualism in French and English are required.

Benefits

• Comprehensive group insurance plan • Biweekly bonus • Individualized development plan • Decathlon product discounts • Employer RRSP contribution • Decath'move annual sports equipment allowance • Hybrid work mode • Company organized group outings and activities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• ADP
• Payroll Compliance
• Benefits Administration
• Statistical Reporting
• Tax Filing
• Customer Service
• Organization
• Bilingualism
• Canadian Payroll
• US Payroll
• Project Management

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Sports & Recreation
• Retail