CONSEILLÈRE EN RESSOURCES HUMAINES

Job summary

The Human Resources Advisor will manage end-to-end recruitment processes and talent acquisition initiatives for Canadian operations. Additionally, the role involves supporting employee relations, managing HR documentation, and acting as a key contact for production teams regarding labor relations.

Job details

Conseiller(ère) en ressources humaines Notre client est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) en ressources humaines pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un rôle central, où la personne titulaire prend en charge l’ensemble des démarches de dotation, contribue à la gestion des dossiers d’employés et agit comme personne-ressource en relations de travail auprès de l’équipe de production. Si vous aimez le recrutement, que vous avez le souci du service et que vous cherchez un environnement dynamique où votre travail a un impact concret, ce mandat mérite votre attention. Vos responsabilités Recrutement et acquisition de talents • Mettre en ligne les affichages de postes et assurer le suivi des candidatures reçues, en lien avec les mandats à combler; • Analyser les candidatures et formuler des recommandations afin d’assurer la meilleure adéquation avec les besoins; • Coordonner et mener les entrevues pour l’ensemble des opérations canadiennes; • Gérer les initiatives de visibilité employeur afin d’optimiser le positionnement de l’organisation; • Gérer les différents outils d’acquisition de talents et assurer leur amélioration continue (canevas d’entrevue, bases de données, outils de présélection, etc.); • Effectuer le suivi des tests techniques et des diverses vérifications, s’il y a lieu; • Rédiger et mettre à jour les descriptions de poste; • Participer aux foires de l’emploi, aux portes ouvertes des écoles et à tout autre événement lié à la dotation; • Maintenir à jour les indicateurs de recrutement. Intégration et rétention • Dispenser la formation d’accueil aux nouveaux employés; • Coordonner les formations des nouveaux employés avec les gestionnaires; • Mener les entrevues de fin d’emploi; • Soutenir la planification des activités sociales; • Rédiger divers communiqués internes; • Collaborer avec la direction pour communiquer les politiques, les procédures, les programmes et les lois en matière de ressources humaines. Administration et soutien RH • Assurer le maintien des dossiers d’employés; • Assurer le suivi des différents changements auprès du service de la paie; • Assurer le suivi auprès des tiers (assurance collective, régime de retraite, etc.); • Appuyer divers projets en ressources humaines; • Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction. Le profil recherché Formation et expérience • Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou diplôme universitaire (baccalauréat) en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou en administration des affaires, option gestion des ressources humaines; • Deux (2) années d’expérience en recrutement; • Expérience en production de la paie (un atout); • Titre professionnel de CRHA ou de CRIA (un atout); • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Connaissances • Droit du travail; • Lois en santé et sécurité du travail (LATMP, LSST, RSST); • Systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH); • Bonne maîtrise de la bureautique et des logiciels liés à la gestion des ressources humaines. Compétences et aptitudes • Aptitude pour la réflexion stratégique et capacité d’influencer à tous les niveaux; • Sens de la discrétion et de la confidentialité; • Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit; • Grande capacité d’analyse et solides compétences rédactionnelles; • Débrouillardise et sens de l’organisation très développés; • Autonomie et initiative; • Belle capacité à travailler en équipe; • Rigueur, minutie et souci de l’excellence; • Sens aiguisé du service à la clientèle et éthique professionnelle irréprochable; • Aisance dans un environnement de travail dynamique et au rythme rapide. Vous êtes intéressé(e)? Faites parvenir votre candidature, en toute confidentialité, à maude.roy@defisrh.com. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

What you’ll do

The Human Resources Advisor will manage end-to-end recruitment processes and talent acquisition initiatives for Canadian operations. Additionally, the role involves supporting employee relations, managing HR documentation, and acting as a key contact for production teams regarding labor relations.

Requirements

Candidates must hold a college diploma or bachelor's degree in Human Resources, Industrial Relations, or Business Administration. A minimum of two years of recruitment experience and proficiency in Microsoft Office are required.

Listed skills

• Interviewing · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Talent Acquisition
• Labor Relations
• Employee Relations
• Human Resources Management
• Payroll Administration
• Interviewing
• Onboarding
• HRIS
• Employment Law
• Health and Safety
• Strategic Planning
• Communication
• Microsoft Office
• Organizational Skills
• Confidentiality
• Employer Branding
• Business Administration
• Human Resources Information System (HRIS)
• Industrial Relations
• Employee Retention Strategy
• Labor Law
• Human Resource Management
• Operations

Job areas

• Human Resources
• Management & Leadership
• Administrative
• Human Resources Advisor
• Human Resources Specialist
• Personnel and Careers Professionals
• Human Resources Specialists