Secrétaire dentaire - Anjou centre dentaire d'urgence

Job summary

The dental secretary will manage patient reception, appointment scheduling, and clinical administrative tasks including billing and insurance claims. They will collaborate with the dental team to ensure smooth clinic operations and provide a positive experience for patients in an emergency care setting.

Job details

Vous êtes secrétaire dentaire et aimez évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont variées et où le travail d’équipe occupe une place importante? Anjou Centre Dentaire d’Urgence est à la recherche d’un.e secrétaire dentaire avec expérience pour se joindre à son équipe! Dans un environnement axé sur les soins d’urgence, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil et la prise en charge des patients, tout en contribuant au bon fonctionnement de la clinique. Votre rôle Accueillir les patients avec courtoisie, empathie et professionnalisme; Répondre aux appels et aux demandes des patients; Gérer les rendez-vous et l’horaire de la clinique; Effectuer la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance; Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients; Effectuer les suivis nécessaires auprès des patients; Collaborer étroitement avec les dentistes, les assistant.e.s dentaires et les membres de l’équipe; Contribuer à offrir une expérience positive aux patients, même dans un contexte d’urgence. Horaire Temps plein : 40 heures par semaine; 1 samedi sur 2; 2 soirs par semaine. Le profil recherché Expérience pertinente en secrétariat dentaire; Bonne connaissance du fonctionnement d’une clinique dentaire; Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication; Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique; Empathie, professionnalisme et esprit d’équipe; Aisance avec les outils informatiques et les logiciels dentaires. Les avantages Assurances collectives; Télémédecine 24/7 via Dialogue; Programme d’aide aux employés et à la famille; REER collectif avec contribution de l’employeur; Accès anticipé à votre paie; Rabais exclusifs aux employés avec Perkopolis; Environnement de travail collaboratif et chaleureux. Vous avez de l’expérience en secrétariat dentaire et souhaitez vous joindre à une équipe dynamique où votre rôle fait une réelle différence auprès des patients? Nous avons hâte de faire votre connaissance! Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoins d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

What you’ll do

The dental secretary will manage patient reception, appointment scheduling, and clinical administrative tasks including billing and insurance claims. They will collaborate with the dental team to ensure smooth clinic operations and provide a positive experience for patients in an emergency care setting.

Requirements

Candidates must have relevant experience in dental secretarial work and a strong understanding of dental clinic operations. Excellent communication, organizational skills, and proficiency with dental software and computer tools are required.

Benefits

• Group insurance • 24/7 Telemedicine via Dialogue • Employee and family assistance program • Group RRSP with employer contribution • Early access to pay • Exclusive employee discounts via Perkopolis • Collaborative and warm work environment

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Dental secretarial
• Customer service
• Communication
• Organization
• Autonomy
• Attention to detail
• Multitasking
• Empathy
• Professionalism
• Teamwork
• Computer literacy
• Dental software
• Billing
• Insurance claims
• Appointment scheduling
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Dentistry
• Management
• Customer Service
• Computer Literacy
• Dental Informatics
• Emergency Medicine
• Operations
• Setting Appointments
• Detail Oriented

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support
• Unclassified
• Dental Office Manager
• Health Service Managers
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers