Secretaire Dentaire - Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang

Job summary

The role involves welcoming patients, managing communications, and handling appointment scheduling and confirmations. Additionally, the secretary is responsible for patient file management, billing, and collaborating with the clinical team to ensure smooth operations.

Job details

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient. Ce que nous offrons Poste permanent à temps partiel Horaire de 3 à 4 jours par semaine Uniforme payé REER collectif avec contribution de l’employeur Télémédecine 24/7 avec Dialogue Programme d’aide aux employés (PAE) Accès anticipé à la paie Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis Vos responsabilités Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme Répondre aux appels et assurer la gestion des communications Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients Effectuer les suivis administratifs nécessaires Procéder à la facturation et aux transactions Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations. Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire, un atout Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle Sens de l’organisation et souci du détail Professionnalisme, fiabilité et autonomie Capacité à travailler efficacement en équipe Attitude positive et approche humaine auprès des patients Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités? Nous aimerions vous rencontrer! Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang. Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoins d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

What you’ll do

The role involves welcoming patients, managing communications, and handling appointment scheduling and confirmations. Additionally, the secretary is responsible for patient file management, billing, and collaborating with the clinical team to ensure smooth operations.

Requirements

Candidates should possess excellent communication and customer service skills with a strong sense of organization and professionalism. Previous experience in dental secretarial work is considered an asset.

Benefits

• Paid Uniform • Group RRSP with Employer Contribution • 24/7 Telemedicine with Dialogue • Employee Assistance Program (EAP) • Early Access to Pay • Exclusive Employee Discounts with Perkopolis

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Dental Secretarial Experience
• Customer Service
• Communication Skills
• Organization
• Attention to Detail
• Billing
• Appointment Scheduling
• Patient File Management
• Administrative Follow-up
• Teamwork
• Professionalism
• Autonomy

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support