Secretaire Dentaire - Clinique dentaire Gervais et Associés

Original job posting

The dental secretary will welcome patients, manage appointments, and handle billing and administrative tasks. They will also collaborate with the dental team to ensure the smooth operation of the clinic.

Job details

Vous aimez le contact avec les patients, êtes une personne organisée et souhaitez évoluer dans une équipe chaleureuse et collaborative? La Clinique dentaire Gervais et Associés, située à Saint-Hubert, est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Votre rôle Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme Répondre aux appels et aux demandes des patients Gérer les rendez-vous et optimiser l’horaire de la clinique Effectuer les confirmations et les suivis auprès des patients Effectuer la facturation et les transactions Assurer la mise à jour des dossiers et le suivi administratif Collaborer avec les dentistes, les hygiénistes et les assistant(e)s afin d’assurer le bon déroulement des journées. Horaire Poste permanent à temps plein 4 à 5 jours par semaine Un soir par semaine jusqu’à 20 h Aucun travail la fin de semaine Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire, un atout Possibilité de formation sur place pour une personne motivée Excellent service à la clientèle Bon sens de l’organisation et souci du détail Aisance avec les outils informatiques Autonomie, professionnalisme et esprit d’équipe Attitude positive et approche humaine. Ce que nous offrons Assurances collectives Télémédecine 24/7 via Dialogue Programme d’aide aux employés (PAE) pour vous et votre famille REER collectif avec contribution de l’employeur Accès anticipé à votre paie Rabais exclusifs aux employés via Perkopolis Environnement de travail chaleureux, professionnel et collaboratif Pourquoi choisir la Clinique dentaire Gervais et Associés? Vous joindrez une équipe expérimentée qui accorde une grande importance à la qualité des soins, au bien-être des patients et à la collaboration. La clinique est bien implantée dans la communauté de Longueuil depuis plusieurs années et mise sur une approche humaine, professionnelle et personnalisée. Vous souhaitez faire partie d’une équipe où votre contribution est réellement appréciée? Nous aimerions vous rencontrer. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

What you’ll do

The dental secretary will welcome patients, manage appointments, and handle billing and administrative tasks. They will also collaborate with the dental team to ensure the smooth operation of the clinic.

Requirements

Previous experience in dental secretarial work is considered an asset, though training is available for motivated candidates. Applicants must possess excellent customer service skills, strong organizational abilities, and proficiency with computer tools.

Benefits

• Group insurance • 24/7 Telemedicine via Dialogue • Employee Assistance Program • Group RRSP with employer contribution • Early access to pay • Exclusive employee discounts via Perkopolis

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Dental office administration
• Appointment scheduling
• Billing
• Transaction processing
• Administrative follow-up
• Computer literacy
• Organization
• Attention to detail
• Teamwork
• Professionalism
• Communication
• Follow-Up Care
• Administrative Support
• Office Administration
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Customer Service
• Computer Literacy
• Data Entry
• Telehealth
• Scheduling
• Transaction Processing (Business)
• Setting Appointments
• Detail Oriented

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support
• Unclassified
• Care Coordinator
• Social Work Associate Professionals
• Medical and Health Services Managers